Журнал регистрации сверхурочных работ



Журнал регистрации сверхурочных работ

Журнал учета сверхурочного времени


Приложение N 7к Порядку (п. 25)Фамилия, имя, отчествоУчет сверхурочного времени, чУчет времени привлечения в выходные и праздничные дни, чСуммарное время привлечения к военной службе, чУчет предоставления дополнительного времени отдыхаУчет присоединенных дополнительных суток отдыха к отпускуУчет нереализованного времени отдыха, ч, сут.Порядокведения журнала учета времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставления им дополнительного времени отдыха1.

Учет соответствующего времени ведется еженедельно.2. Графы 2-4 заполняются в соответствии со штатно-должностной книгой подразделения воинской части.

В них включаются военнослужащие, проходящие военную службу по контракту. В случае малочисленности в подразделениях таких военнослужащих журнал ведется в структурных подразделениях воинской части.

Учет времени привлечения командиров подразделений (структурных подразделений воинской части) к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения их к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставленного им дополнительного времени отдыха ведется в журнале вышестоящих структурных подразделений воинской части. Учет такого времени командира воинской части ведется в журнале одного из структурных подразделений вышестоящей воинской части.3. В графе 5 ведется учет времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.4.

Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения

> > > Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов.

В графах 5-7 и 9 учет времени ведется в часах.5. В графе 11 учет времени ведется в сутках.6. В графе 12 учет времени ведется в часах, если нереализованное время отдыха меньше 8 часов, и в сутках, если это время больше 8 часов.7.

Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать , а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.Содержание:Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.Сверхурочная работа документально в обязательном порядке или табелем.Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано.
Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

Сверхурочная работаВ России три способа :

  • Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
  • Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.
  • Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.

не относится к обязательной документации.

Журнал учета сверхурочной работы сотрудников

  1. удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным
  2. задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
  3. у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

  1. дату
  2. его должность
  3. причину сверхурочки
  4. ФИО работника
  5. количество отработанных часов
  6. реквизиты письменного согласия

Не нужно указывать в журнале вид компенсации (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ. Любая сверхурочная работа начинается с приказа.

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

  1. если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  1. подпись работника.
  2. дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  3. информацию о прогуле – да/нет;
  4. количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  5. порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

Необходимо ли вести в организации журнал учета сверхурочных работ?

Под сверхурочной работой понимают труд за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени (ст.

99 Трудового кодекса РФ). Сверхурочной будет считаться только та работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Добровольные задержки на рабочем месте не в счет. Привлечение к такому труду должно производиться только с письменного согласия работника. Суммарная продолжительность сверхурочных часов за рабочий год не может превышать 120.
Нельзя привлекать сотрудника к задержкам на более чем 4 часа два дня подряд. Как компании работают с персданными, Роскомнадзор проверяет по новым правилам,.

Всего изменений пять. Как они повлияют на вашу работу, узнаете из статьи журнала «Справочник кадровика». Штрафы не снизили. Как и прежде, за одно нарушение в работе с персданными компания заплатит до 75 тысяч рублей. А если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы.

Так что к проверке советуем подготовиться заранее.

Работодателя обязывают вести точный учет рабочего времени, а также сверхурочных часов. Такой учет производится в Табеле учета рабочего времени. С 2013 года работодатель вправе разработать свой бланк табеля или воспользоваться унифицированными формами Т-12 и Т-13 (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

).

Читайте по теме: Внесение в табель данных о неявках, задержках на работе вносятся на основании соответствующих документов.

Например, на основании Приказа о привлечении к сверхурочной работе. В табеле регистрация может проводиться двумя способами:

  1. сплошная регистрация явок, неявок;
  2. регистрация только отклонений (больничный, отпуск, задержки на рабочем месте, опоздания, т.д.).

При использовании бухгалтерских программ форма Т-13 может автоматически заполняться и распечатываться в конце месяца.

Ведение отдельного Журнала учета сверхурочных работ законодательством не закреплено. Такая форма

Оформление сверхурочной работы

Содержание Автор файла Admin Проверено moder Рейтинг файла 779 звезд Скорость скачки 642 mb/сек Сказали спасибо 827 раз Язык файла Русский Файл скачан раз 273 Источник Просторы интернета Файл добавлен 05/01/2018 00:09:58 При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника ч.

Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица.

Журнал учета сверхурочных работ А4, пишите об этом в сообщении об ошибке.

Очень помогает в работе не надо лопатить интернет, прошлогодние журналы и т.

Образец табеля Табель. Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам образец. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных.

Образцы документов Журнал учета сверхурочных работ схема.

Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется.обложка мягкий картон, страницы пронумерованы!, качественная бумага, пример заполнения журнала

. Ежедневный учет когда работники должны приходить на работу каждый день в.

А вот если численность большая, и переработка в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Журнал учета сверхурочных работ образец заполнения. Журнал учета работы машин и механизмов образец. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения цеха Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя И.

Журнал учета отгулов бланк Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учта сверхурочных работ. Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере.

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. В журнал заносят фамилию, имя и отчество каждого работника.

Обязательно ли вести журнал учета сверхурочных работ?

Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о ” frameborder=”0″ allowfullscreen> Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Журнал учета сверхурочного времени

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени.

Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок.

Согласно ст. Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица. Журнал учета сверхурочных работ А4, пишите об этом в сообщении об ошибке.

Очень помогает в работе не надо лопатить интернет, прошлогодние журналы и т. Образец табеля Табель. Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам образец.

Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных.

Образцы документов Журнал учета сверхурочных работ схема.

Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется. Ежедневный учет когда работники должны приходить на работу каждый день в.

А вот если численность большая, и переработка в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов.

Журнал учета сверхурочных работ образец заполнения.

Журнал учета работы машин и механизмов образец. Журнал учета отгулов бланк Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учта сверхурочных работ.

Итак, за первые часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. В журнал заносят фамилию, имя и отчество каждого работника.

Обязательно ли вести журнал учета сверхурочных работ? Образец Журнал Учета Сверхурочных Работ.

Образец журнал учета сверхурочной работы.

Образец журнал учета сверхурочной работы

Но не многовато ли это на фоне максимально возможных 120 часов за год, установленных статьей 99 Трудового кодекса РФ? Может быть, ситуацию спасет вариант 5-дневной рабочей недели — в конце концов, 6-дневка в настоящее время уже мало где применяется?

2 часа х (365 дней — 104 выходных дня — 12 праздничных дней) = 498 часов. Увы, не спасает. Таким образом, обнаруживается нечто странное.

Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год), работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно отработать сверхурочно просто астрономическое количество часов — третью (!) часть годового фонда рабочего времени. Это, конечно, вызывает недоумение, но, оказывается, еще далеко не самое худшее.

Важно Рекомендуется указать следующую информацию: Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала.

Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник. Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы.

Обычно вносится порядковый № записи, ФИО и должность специалиста, дата отражения сведений, время прихода и ухода, время опозданий или прогулов, общее время выработки. Пример составления журнала учета отработанного времени: Начат 15.01.2018 г.

Окончен «___»_________________20___г. № ФИО работника и должность Дата заполнения Время прихода (в час. и мин.) Время ухода (в час. и мин.) Опоздание Прогул Общее время отработки Подпись работника 1 Сидорова Ирина Олеговна, бухгалтер 05.06.2018 08.15 17.00 15 мин.

нет 7 час. 45 мин. На основании заявления работника работодатель обязан предоставить ему отгул“, то можно было бы согласиться с тем, что время отгула должно быть указано в соответствующем заявлении работника. А там просто написано: “…по желанию работника… ему может быть предоставлен другой день отдыха“. И все… Исходя из того что в ТК РФ не установлен точный срок, до истечения которого работодатель обязан предоставить работнику отгул, возможно, такой день отдыха может быть определен только по соглашению сторон и предоставлен в удобное как для работника, так и для организации (предприятия, учреждения — работодателя) время.

Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На практике переработки чаще всего не оформляются и поэтому не оплачиваются должным образом.

А за такое нарушение работодателю грозит штраф или даже приостановление его деятельности. Как обосновать необходимость сверхурочной работы, чтобы не возникло проблем с признанием в налоговом учете расходов на ее оплату? При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от Предприятия, производится в день увольнения работника.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Содержание: До момента вступления в силу закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в обязанности работодателей входило использование унифицированных форм документов.

Для учета отработанного сотрудниками времени постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены специальные формы — табели Т-12, Т-13.

Все дни работы сотрудников в ненормированном режиме (по ст. 101 ТК РФ) необходимо фиксировать, ведь за такие переработки хоть и не выплачивается дополнительное вознаграждение, но предоставляется дополнительный отпуск согласно ст.

119 ТК РФ. По мнению фирмы, данное мероприятие носило характер рекламного (имиджевого).

Однако она не учла, что круг присутствующих был ограниченный (по приглашениям). Компания также не сумела представить суду доказательства того, что акция была направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования, увеличение покупательского спроса, нацеленность на поддержание интереса к себе и своей продукции.

Расходы на корпоративные мероприятия могут быть самыми разнообразными (например, аренда номеров и залов в загородных санаториях и зарубежных отелях, наем транспорта, проведение экскурсий и спортивных соревнований, банкетов и прочих мероприятий). Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя.

Журнал учета рабочего времени — образец, скачать бесплатно, для чего нужен

» Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте.

Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Обратите внимание Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно. Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре.

Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

› › › Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика.

Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями. В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы.

Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства. Содержание Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник. Закон защищает обе стороны трудового договора.

С точки зрения сотрудника, руководство не вправе принудить отрабатывать часы сверх установленного государством предела. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов.

Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных.

Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям. ! Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин, – т. е. за прогул. При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам.

В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы.

За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика назначается ответственный, обязанности которого указаны в трудовом договоре либо дополнительном приказе.

Журнал учета переработки рабочего времени сотрудников

СодержаниеКак известно кадровикам, нормальной продолжительностью времени занятости считается 40 часов еженедельно. В течение этого периода персонал предприятия обязан исполнять возложенные обязанности и функции.

Чтобы не нарушать трудовую дисциплину, в каждой организации разрабатываются правила распорядка занятости. Регламент включает в себя точное время начала и окончания работы, перерывы и т.д.Чтобы проконтролировать, вовремя ли приходит сотрудник на работу, во сколько уходит, задерживается или нет на перерыве, трудится сверхурочно, используется журнал учета переработки рабочего времени. Фиксировать по каждому сотруднику отдельно время работы и переработки работодателей обязывает стат.

91 . Именно на основании этого документа, а еще табеля учета рабочего времени впоследствии бухгалтер начисляет зарплату персоналу.Обратите внимание! В трудовом законодательстве не обозначено четко, что работодатели обязаны вести журнал. В стат. 91 ТК только отмечена обязанность по учету фактического времени занятости.

Но, как показала практика, применение журнала помогает кадровикам четко проконтролировать, сколько переработал специалист.Унифицированной формы такого журнала, именуемого также табелем, не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить у руководителя собственный бланк.

Ведение документа допускается в электронном виде или «на бумаге». Если журнал составляется в бумажном виде, необходимо пронумеровать все его страницы, а потом прошить и заверить подписью директора и печатью работодателя.

Ответственное лицо за ведение формы назначается по распоряжению руководителя.Какие сведения отражать в регистре?

Точный перечень реквизитов составляется с учетом особенностей хоздеятельности компании.

Рекомендуется указать следующую информацию:Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала. Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник.Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы. Обычно вносится порядковый

Журнал учета рабочего времени сотрудников

11682 востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал.

Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

    Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда). Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания. Существует несколько методов учета рабочего времени: Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.

При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).