Заявление на изменение в график отпусков нужно ли указывать причину



Заявление на изменение в график отпусков нужно ли указывать причину

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?


19 05 2017 otpusknik Пока нет комментариев Оформление графика отпусков обязательно предусмотрено для всех предприятий и организаций. Как правило, составляется он заранее: за две недели до того, как начинается последующий календарный год, а утверждение его происходит путем издания руководителем соответствующего приказа. В некоторых случаях может возникнуть необходимость внесения изменений в утвержденный график, например, в случае изменения даты ухода в отпуск.

Как правильно внести изменения в график отпусков? На основании статьи 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков должен соблюдаться обеими сторонами трудовых правоотношений.

Поэтому нередко сотрудники отдела кадров задаются вопросом: можно ли вносить изменения в график отпусков, и что для этого требуется?

При оформлении указанного графика следует учитывать, что он составляется на длительный срок и является плановым.

По этой причине нередко приходится вносить в него некоторые поправки и изменения. Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст. 114 ТК РФ). Ст. 123 того же кодекса утверждает, что время для отдыха предоставляется каждый год, а порядок, в котором сотрудники уходят в отпуск, определяется особым документом – утверждённом на предприятии графиком.
Он должен составляться и утверждаться приказом руководителя организации в сроки не позднее 2 недель до наступления нового календарного года.

Готовится он обычно по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата РФ в 2004 году, однако с 2012 года законодательство разрешает работодателям самостоятельно разрабатывать такого рода бланки. Необходимо учитывать, что, согласно абз. 2 ст. 123 ТК РФ, график – документ двусторонний.

Он обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако несмотря на это, возможны ситуации, когда уже утверждённый и введённый в действие график приходится корректировать, внося в него определённые изменения. Чтобы изменить график, требуются следующие документы: Заявление от работника.

Изменяем график отпусков

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года.

Он обязателен для работника и работодателя. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года.

В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск).

Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма № Т-7. Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники.

Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков.

А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников.

Это делается так. Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ от «___» ________ 20__ г. № ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014 (личная подпись) А.Ю.

Соколов (расшифровка подписи) «01» апреля 20 14 г. Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году … Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Продавец Солнцева Ирина ПетровнаУказываете ф.

и. о. работников, принятых на

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника.

Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска?

Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться. С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  1. срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  2. болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).
  3. внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
  4. переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  5. важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  6. внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.

Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха. Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного.

Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства.

К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Бесплатная юридическая консультация помощь без регистрации и смс

Все поля обязательны для заполнения!

Ваше имя: Телефон: Ваш вопрос: Задать вопрос В соответствии с ФЗ №152 мы гарантируем полную анонимность всех консультаций. бесплатная юридическая консультация Видео-презентация Работа горячей линии: ежедневно c 9 до 24 часов Прием онлайн-заявок: Круглосуточно Консультаций проведено: За все время: 40968 За месяц: 759 За 24 часа: 45 Лента ответов 21-11-2020 21-11-2020 21-11-2020 21-11-2020 21-11-2020 Частые вопросы +7 (495) 984-87-63 — для жителей Москвы и МО +7 (812) 458-46-17 — для жителей Санкт-Петербурга На нашем сайте вы можете задать абсолютно бесплатно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединяя юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране.

Онлайн-консультация на «Юр-Про» – это возможность получить на бесплатной основе квалифицированную юридическую помощь: дельные советы и практические рекомендации, касающиеся вашей проблемы. Задайте вопрос юристу прямо сейчас Все поля обязательны для заполнения!

Ваше имя: Телефон: +7( ) Ваш вопрос: Задать вопрос В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную анонимность всех консультаций Следует сказать, что бесплатное консультирование – это частая практика, которая используется в большинстве успешных компаний. Она основана на добровольной помощи в юридическом образовании граждан, которые получив грамотную информацию от специалиста, обращаются за платной услугой (более емкой и сложной). Кроме этого в процессе предварительного общения со специалистом человек может наглядно оценить уровень квалификации юриста – то, что необходимо для выбора надежного и компетентного партнера в решении своих проблем.

Преимущества онлайн

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

12 мая 2020

  1. /
  2. /
  3. /

Внесение изменений в график отпусков может потребоваться как по инициативе работодателя, так и по просьбе работника. О том, как правильно оформить изменения и дополнения к графику, расскажем в этой статье.

Образец дополнения к графику отпусков Образец приказа об изменении графика отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

  • Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
  • Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
  • Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
  • В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи .

График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Сделать это можно 2 способами:

  • Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.
  • Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков,

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

» » » » 23.08.2020 – это процесс обязательный для выполнения абсолютно каждым работодателем. Он регламентируется положениям .Формируется она весь следующий год в конце декабря и утверждается .Однако обстоятельства могут измениться. Возможна ли корректировка графика по инициативе работника или работодателя?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника.В процессе составления документа учитываются следующие факторы:

  1. обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе;
  2. другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.
  3. особенности основной сферы деятельности организации;
  4. присутствие фактора сезонности в деятельности организации;

Разработка отпускного графика выполняется в завершении рабочего года.

Срок, на который составляется документ, равняется одному году.Согласно положением трудового кодекса РФ, каждый работодатель должен утвердить описываемый документ до 17-го декабря каждого года включительно.В частности до конца 2020 года нужно утвердить график на 2020 год.

Созданный документ должен быть утвержден непосредственным руководителем компании с помощью приказа и подписан начальником отдела кадров.В течение рабочего года можно внести изменения в утвержденный график, причем это может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по заявлению работника организации.Причины

Систематизация бухгалтерии

09.05.2018 Содержание Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец формы № Т-7 смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков». Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. Кодексу РФ, без согласования с наемным рабочим категорически запрещается изменять график отпусков, поскольку за этим стоит нарушение трудовых прав. И, как следствие, работодателю грозит административная ответственность.
Рассмотрим необходимые документы, которые являются основанием для изменения в утвержденный график отпусков подробней. Служебная записка (образец) Как и в случае, с корректировкой периода заслуженного отдыха по производственным нуждам, в процессе переноса либо продления отпуска допускается возможность формирования служебной записки.

Служебная записка может быть написана в том случае, если компания включает в себя несколько подразделений либо цехов. Этот документ является обязательным и служит в качестве дополнительного источника сведений для непосредственного руководителя компании об изменениях в графике отпусков.

Все графы заполняются стандартно, только в последней нужно сделать пометку о приеме на работу данного человека. Читайте также статью: Нужно ли вносить новых работников в график отпусков — два экспертных мнения. Образец дополнения к графику при приеме нового работника: Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео: Таким образом, изменения могут вноситься в течение года даже в том случае, если график уже утвержден руководителем.

Для корректировки можно редактировать утвержденную форму Т-7, для чего заполняются последние 3 графы табличной части, либо создавать дополнение к текущему бланку.

Изменения требуются при переносе отдыха как по инициативе работника, так и работодателя.

Изменение графика отпусков по инициативе работника

График отпусков – это документ, который создаёт кадровая служба предприятия.

В нём указывается, когда именно должны уходить отдыхать работники. График создаётся заранее, и именно на него ориентируются те, кто желает уйти в этом году в отпуск.

Однако бывают случаи, когда уже утверждённый документ необходимо корректировать. Как именно это делается? Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст.

114 ТК РФ). Ст. 123 того же кодекса утверждает, что время для отдыха предоставляется каждый год, а порядок, в котором сотрудники уходят в отпуск, определяется особым документом – утверждённом на предприятии графиком.

Он должен составляться и утверждаться приказом руководителя организации в сроки не позднее 2 недель до наступления нового календарного года.

Готовится он обычно по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата РФ в 2004 году, однако с 2012 года законодательство разрешает работодателям самостоятельно разрабатывать такого рода бланки. Необходимо учитывать, что, согласно абз.

2 ст. 123 ТК РФ, график – документ двусторонний. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако несмотря на это, возможны ситуации, когда уже утверждённый и введённый в действие график приходится корректировать, внося в него определённые изменения.

Самым распространённым случаем изменения являются ситуации, когда работник внезапно хочет по каким-то жизненным обстоятельствам уйти в отпуск в другое время. Ст. 124 ТК РФ предусматривает, что бывают ситуации, когда работодатель в обязательном порядке должен перенести время отпуска по заявлению работника.

К ним, в частности, относятся: болезнь с выдачей больничного; государственные обязанности, исполняемые во время отпуска, если закон требует освобождения на это время от работы и т.

Страна Советов

Содержание Ответ на вопрос: Заявление работника на включение в график отпусков не требуется, но в ряде случаев работодатель должен согласовать с работником время и продолжительность запланированного работнику отпуска. Без согласия работника работодатель может включить в график только (1) полный отпуск; (2) на период с начала и до конца того рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется,(3) при условии, что работник не относится к льготным категориям.

Любое отклонение от указанных условий потребует письменное согласие работника.

Разделить отпуск можно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ), перенос отпуска на иной рабочий год – тоже только с согласия сторон (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, независимо от наличия или отсутствия заявления работника, начиная со второго рабочего года работника работодатель обязан включать отпуск работника в график.

Но, при отсутствии заявления работника об ином, работодатель включает в график отпуск за рабочий год работника полной продолжительности и планирует его предоставление единовременно (без разделения на части) в течение рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить график отпусков Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

Рекомендуем прочесть:  Как подать на развод в лнр

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика отпусков работодатель может запросить у сотрудников информацию о планируемых датах отпусков.

Для этого работодатель издает приказ о подготовке графика отпусков в произвольной форме. Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика учтите его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год.

Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

Причины и правила оформления приказа о внесении изменений в график отпусков + образец

11.09.2020 На каждом предприятии должен быть график отпусков. Составляется он в предшествующем году и содержит распланированное время отдыха каждого сотрудника.График утверждается руководителем, с ним знакомится каждый трудящийся организации.В году, на который он составлен, ежегодные отпуска предоставляются четко в соответствии с согласованным графиком.

Однако возможны непредвиденные обстоятельства, требующие внесения изменений.Инициатором данной процедуры может выступать и работник, и работодатель. Как действовать в этом случае, нужно ли оформлять изменяющий приказ?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:Распоряжение о внесении изменений — это обязательный документ, который служит основанием для редактирования графика отпусков.Оформляется он в случаях, когда появляется необходимость изменить запланированные даты отпусков одного или нескольких сотрудников.Причиной этого может быть инициатива работодателя, когда ввиду незапланированных обстоятельств нужно подобрать более удобные даты отдыха персонала, которые помогут избежать производственных проблем и простоев.

Например, связано это может быть с вводом или выводом нового оборудования, изменений технологических процессов, увольнением сотрудников, нахождении их на больничном.Также поводом для внесения изменений и составления приказа может быть заявление работника, когда выражается просьба сместить даты предоставления ежегодного отпуска по каким-либо семейным обстоятельствам. Причины могут быть самые различные, обычно именуются одной формулировкой «семейные обстоятельства».Любые изменения, переносы отпускных дат требуют отражения в графике Т-7 на основании приказа руководителя.Если у работники изменились обстоятельства, и ему нужно поменять период отпуска — перенести его на другие даты, то пишется заявление на имя руководителя.В заявлении работник указывает, на какие даты нужно сместить его отдых, и что послужило тому причиной.

Как внести изменения в график отпусков?

Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании.

Согласно соблюдение графика является обязательным как для работодателя, так и для самих рабочих. По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос – можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно?

Как вносить изменения? В Трудовом Кодексе РФ упоминается только об обязанности соблюдать . Что касается его корректировки, то запрета не предусмотрено. На основании этого можно говорить о том, что допускается возможность по мере необходимости вносить в него изменения.

Изменение графика отпусков осуществляется при возникновении определенных оснований. В случае если у наемного рабочего возникает необходимость в переносе своего отпуска на иную дату, в обязательном порядке ему предстоит предварительно согласовать этот вопрос с руководством компании.

Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства. Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

  1. возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
  2. возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
  3. скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
  4. возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
  5. скорая реорганизация предприятия;
  6. возникновение внезапных командировок.

В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего. Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Графики на 2020 год должны быть уже утверждены.

Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Чаще всего «забывают» о совместителях и сотрудниках (работниках), находящихся в отпуске по уходу за ребенком.Совместители.

Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. 114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками.

Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так. Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке.

Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

> > 08 октября 2020 Все материалы сюжета Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное.

А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов.

Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика. Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст.
123 ТК РФ). Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец формы № Т-7 смотрите в статье . Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают.

И иногда по несколько раз за год. Причинами для этого могут быть:

  1. нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
  2. наём работников после согласования графика отпусков;
  3. на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  4. больничный лист отпускника;
  5. работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд.

Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.