Удержать сумму получивших под отчет



Удержать сумму получивших под отчет

Оглавление:

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

  1. 4.
  2. 3.
  3. 1.
  4. 2.

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г.
№ 04-1-02/704).Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2017 г. АКТУАЛЬНО

Л.А.

Елина,ведущий экспертРаботник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм?

Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым. Однако это не так. Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель.

Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника.

Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте. В частности, в нем могут быть обозначены сроки, на которые выдаются деньги работникам.

Внимание При безналичном перечислении подотчетных сумм на карту работника обязательно укажите в поле «Назначение платежа», что деньги являются именно подотчетными.

Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Работник должен отчитаться об истраченных наличных суммах в течение 3 рабочих дней; : •или со дня истечения срока, на который выданы деньги.

Кстати, этот срок может быть указан не только в локальном нормативном акте организации, но и в самом заявлении работника о выдаче денег под отчет; •или со дня возвращения из командировки; •или со дня выхода на работу после отпуска/болезни в случае, если в этот период истек срок, на который были получены подотчетные деньги. Если работник получил безналичные деньги для командировки (к примеру, на банковскую карту), то за них он также должен отчитаться в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки. А вот срок для отчета об истраченных безналичных подотчетных суммах, предназначенных для иных целей, нормативные акты не устанавливают.

Как произвести несколько видов удержаний из заработной платы подотчетных сумм?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен.

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п.

6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.
Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У не прописан. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704)

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Copyright: фотобанк Лори Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т.п.

Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает сотрудника с документальными подтверждениями затрат (подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги). Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю.

Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника.

Авансовый отчет в бухгалтерию нужно предоставить не позже 3-х дней по истечении этого срока, либо после выхода на работу по окончании командировки (Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 6.3). На основании авансового отчета может быть произведена доплата сотруднику (если выданных авансовых средств оказалось недостаточно, и он потратил часть своих денег) или возврат денег работодателю (если подотчетные деньги потрачены не полностью, либо использованы не по назначению и сотрудник не предоставил по ним авансовый отчет).

Возмещение неизрасходованных подотчетных сумм работодателю может осуществляться несколькими способами: работник добровольно погашает сформировавшийся долг путем внесения денег в кассу или переводом средств на банковский счет нанимателя; сотрудник дает письменное согласие на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы; если подотчетное лицо не дает согласия на возврат денег, или прошло более месяца после установленного для возврата срока, работодатель обращается в суд для взыскания долга в принудительном порядке на основании .

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

Вычесть деньги из зарплаты можно по инициативе работника.

Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств. Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений.

Содержание статьи: Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

  • Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
  • Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
  • В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.
  • В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
  • Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
  • Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.

Порядок удержаний из заработной платы – виды удержаний, разные ситуации и права сторон Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах.

Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе. Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита. Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов.

Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?

› › › Работодатель вправе выдавать работникам денежные суммы под отчет на различные административно-хозяйственные приобретения и прочие нужды.

Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы.

Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы.СодержаниеПеречень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа (хотя это необязательно).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Регионы: .
  3. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия.Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Это быстро и бесплатно!Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в на банковский счет. После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них.Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм.
Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу (например, после его возвращения из командировки).

Это требование прописано в п.

6.3 Указания ЦБ от 2014 года №3210-У.Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим.Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах (например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами).В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами:

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях.

Рассмотрим конкретные примеры с проводками. 14 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника.

Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа.

По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться (предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы) в течение трех рабочих дней, согласно п.

6.3 Указаний ЦБР № 3210-У от 11.03.2014.

Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации. Если в организации не утвержден срок сдачи авансового отчета, налоговики требуют, чтобы подотчетные лица сдавали авансовые отчеты в день получения денежных средств. Письмо ФНС России от 24 января 2005 г.

№ 04-1-02/704. Для этого следует издать распоряжение руководителя о принудительном взыскании из зарплаты должника. Приказ составляется в произвольной форме не позднее одного месяца со дня, установленного для сдачи авансового отчета.

Взыскать задолженность без проблем можно, только если должник полностью согласен с ее размером и основаниями. Поэтому чтобы исключить спорные ситуации, возьмите с должника расписку или письменное согласие в произвольной форме, в которой он отказывается от претензий и указывает свое согласие на удержание из его зарплаты.

Если он отказался писать расписку, взыскать задолженность можно исключительно через судебные инстанции.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

18 Октября 2017 в 11:08 Что необходимо предпринять, если сотрудник не возвращает подотчетные суммы? Разберем в статье, каким образом произвести удержание из зарплаты подотчетных сумм, проводки по отражению этой операции в учете также покажем.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Указанию ЦБ № 3210-У сотрудник, получивший деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней после:

  1. возвращения на работу, если дата возврата пришлась на время отсутствия работника по причине командировки, болезни, отпуска.
  2. дня истечения срока, на который выдан подотчет;

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс.

Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье 137 ТК РФ.

На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Поскольку списание из зарплаты возможно только в случае, если работник согласен с размером и самим фактом удержания, целесообразно получить его согласие в письменном виде.

Рекомендуем прочесть:  Главная дорога пешеходный переход

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. В нем же можно отвести место, где работник выразит свое согласие на списание из заработной платы.

Объем удержаний с сотрудника не должен превышать 20% начисленной заработной платы. Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд.

Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, регламентированного статьей 196 ГК РФ. Обратиться в суд компания может в течение трех лет с даты, когда работник должен был вернуть подотчетные деньги.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

» » » 28.08.2020 По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку.Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией.Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия. В противном случае работодатель взыскивает ее с зарплаты.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:

  1. взять согласие с работника — ;
  2. издать .

Удержать долг из заработной платы компания может.Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.Читайте также:

  1. ;
  2. .

Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия.

Однако не всегда все получается так гладко.Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 8 января 2020 В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании.

В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет.

В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы.

Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со . Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ.

НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях:

  1. прощения работнику долга по невозвращенным суммам;
  2. истечения срока исковой давности по взысканию средств.

Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ (п.

8 ). Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам. Если сотрудник не возвращает подотчет, у компании есть один месяц для того, чтобы удержать его из зарплаты.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

> > > 24 октября 2016 Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер.

Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты. Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У). Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:

  • Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся (кроме Ф. И. О., должности и подписи заявителя): сумма подотчетных средств, срок, на который деньги выдаются, дата и подпись руководителя, разрешившего выдать средства в подотчет (п. 6.3 порядка № 3210-У).
  • Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно.

ВАЖНО!

На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

  • Прежде чем выдать деньги подотчетному лицу, бухгалтер обязан проверить, нет ли у заявителя задолженности по предыдущим подотчетам. Если такая задолженность имеется, деньги в подотчет выдавать нельзя (абз. 3 п. 6.3 порядка № 3210-У).
  • Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства не позднее чем через 3 дня после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в 3-дневный срок после возвращения.

ВАЖНО!

Если в указанный в заявлении период, на который

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

3813 При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов:

  • При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке.
  • Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.
  • Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.
  • Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты (при условии, что сотрудник не имеет возражений).
  • У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы.

Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. 137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:

  1. руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;
  2. в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.

При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.