Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время



Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат. Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2020 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19. Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка. Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  1. отпуск без сохранения заработной платы.
  2. ;
  3. ;

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми.

В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
К этим категориям относятся:

  1. представители слабого пола перед и сразу после него;
  2. работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;

Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время

Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы. Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
3 положения № 922):

  1. суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
  2. оплата обучения, отдыха;
  3. материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  4. компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле: СДЗ = ЗП / 12 / 29,3; где: ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п.

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок. Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам. В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п.

Кодекса и других федеральных законов. В частности, ими являются:

  • Педагогические работники.
  • Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  • Кандидаты наук.
  • Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
  • Работники, моложе 18 лет.
  • Доктора наук.
  • Госслужащие государственной гражданской службы.
  • Инвалиды, которые продолжают работать.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  1. за ненормированность рабочего дня;
  2. в других, законодательно установленных случаях.
  3. за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  4. за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  5. за особый характер работы;

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время

Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. В то же время для дополнительного придется доказать наличие неблагоприятной среды, что вы там реально были и имеете право на компенсацию в виде увеличенного периода отдыха.

На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов. Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).
Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы.

В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени. Иными словами, заслужить базовый отпуск можно простым нахождением на рабочем месте.

Нужно выделять такие ключевые моменты: Расчет интервала полагающегося отдыха будет осуществляться в календарных днях с даты написания заявления.

Здесь оплачивается полный дневной промежуток, а не фактические трудодни по графику (когда припадают).

В учетном табеле отпуск проставляется сплошной строкой, захватывая все поочередно клеточки, начиная с первого дня отпуска.

Когда отдых попадает на праздничные дни, определенные государством, то он будет продлен на количество таких дней с оплатой.

Выход на работу после окончания полагающегося отдыха осуществляется по согласованию с работодателем в первый рабочий день сотрудника за графиком. Например, если сотрудник выполняет свои рабочие обязанности с понедельника по пятницу с двумя выходными, а его отпуск закончился в пятницу, то на работу нужно выходить в понедельник.

Как правильно рассчитать отпускные.

Примеры и калькулятор расчета

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством

Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ). В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск.

При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ). Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.

По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период. Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст.

139 ТК РФ). Из расчетного периода следует исключить время, когда (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  1. сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  2. у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  4. работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  5. сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.
  6. сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные.

Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п.

5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится.

В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях. Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч.

2 ст. 287), сезонных работников (ст.

295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч. 2 ст. 312.4).К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч.

8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);
  2. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  3. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);
  4. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

Считаем отпуска

Вы здесь Опубликовано 2007-10-18 16:39 пользователем Jan Автор: Голушко ЕвгенияИсточник неизвестен Согласно ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на отдых.

На основании ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Одним из видов времени отдыха является отпуск. Для приобретения права на отпуск необходимо наличие следующих правовых оснований: 1.

Работник должен находится в трудовых отношениях с работодателем. На практике часто возникает вопрос: должна ли организация или индивидуальный предприниматель предоставлять отпуск работнику, который работает на условиях гражданско – правового договора подряда.

Ответ на поставленный вопрос должен быть отрицательным. Трудовые правоотношения регулируются трудовым законодательством, гражданско – правовые – гражданским.

Следовательно, только при условии, что между работодателем и работником заключен трудовой договор, можно вести речь о представлении отпуска. 2. Работник должен иметь определенный стаж работы. Размер и форма оплаты труда, штатная или нештатная работа не влияют на реализацию права на отпуск.

Кроме того, право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности или срока трудового договора. Совместители также имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым на основной работе.

Последнее, кстати, весьма часто игнорируется работодателями. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам всех предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Кроме того, на основании ст. 128 ТК РФ, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска складывается из продолжительности ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Таким

Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время

» Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам. В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году. Как ни странно, иногда возникают следующие вопросы: как правильно определять рабочий год для предоставления ежегодного отпуска, влияет ли на отсчет рабочего года отпуск по уходу за ребенком до 3-х 6-ти лет.

Май традиционно открывает сезон отпусков.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обеспечивается одно из основных трудовых прав работников — право на отдых.

В новом Трудовом кодексе ТК РФ , вступившем в силу 1 февраля года, такое право закреплено в статье За время отпуска за работником сохраняется средний заработок ст. В ТК РФ нет такого требования.

Он запроектирован в формах не только с точки зрения полноты учета такой хозяйственной операции, как предоставление отпуска, но и с учетом требования ч. Заблаговременно изданный приказ распоряжение о предоставлении отпуска позволяет обеспечить выполнение данного требования без составления дополнительных документов об ознакомлении работника о времени начала отпуска. Отсутствие в приказе распоряжении о предоставлении отпуска росписи работника об ознакомлении с данным приказом распоряжением чревато нарушением работником установленного порядка ухода в отпуск, которое при возникновении спора будет квалифицировано как допущенное не по вине работника.

Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Каждый гражданин, работающий по трудовому соглашению, имеет право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых в виде отпуска. Его продолжительность напрямую зависит от условий трудовой деятельности и количества отработанного времени. Как посчитать дни отпуска за отработанное время, разбираемся в статье.СодержаниеОсновным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс.

Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

  1. постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
  2. коллективные договора конкретных предприятий.
  3. приказы профильных министерств;
  4. специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.Все виды отпусков делятся на две основных группы:ВидОписаниеОсновныеПредоставляются всем, без исключения труженикам предприятия.

Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнитьДополнительныеДля их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере. Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании)

Как рассчитать количество дней отпуска

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями.

Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы.

Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации.

Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, . Необходимость в расчете появляется, если работник:

  1. хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
  2. увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.
  3. планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням.

Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

  1. 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.
  2. 31 день – несовершеннолетние работники.
  3. От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.
  4. От 42 дней – педагогические работники.
  5. 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
  6. 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
  7. 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых».

В их числе:

  1. Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
  2. Трудящиеся, чьи условия
  3. Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска. Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле: Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях.

Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней.

Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск ().

Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2020 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая.

Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на , но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком. Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам.

Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом. Согласно норм, определенных законом труженик может рассчитывать на отдых, как междусменный и еженедельный, так и ежегодный основной в размере 28 дней в календарном исчислении на основании ст.115 ТК РФ. При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и , размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии , минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях. А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств.

В частности,

Пример расчета периода использования отпуска за фактически отработанное время

/ / 03.06.2018 164 Views 03.06.2018 03.06.2018 03.06.2018 На связи Елена с новой порцией полезных материалов по бухгалтерии. Сегодня мы с вами рассмотрим тему расчёт отпускных. Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.115) отпуск предоставляется в календарных днях (за некоторым исключением).

Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

При этом, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются (Ст.120 ТК РФ). Для работников в возрасте до 18 лет продолжительность отпуска составляет 31 календарный день (Ст.267 ТК РФ), инвалидам — 30 дней (ФЗ от 24.11.95 №181 «О социальной защите инвалидов).

Для педагогических работников установлены удлиненные основные ежегодные отпуска.

(ст.334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.15 №466).

Кроме основных ежегодных отпусков, для некоторых категорий работников предусмотрены ежегодные дополнительные отпуска (ст.116 ТК РФ). Инфо Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п.

5 Важно Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример) Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.