Подтверждение накладных в егаис



Как подтвердить накладную в ЕГАИС?


Любая поставка товара сопровождается ТТН. При получении товара необходимо сверить тот товар, что поступил к вам, с указанным в накладной. Если все верно, в ЕГАИС отправляют информацию о том, что накладные от поставщика приняты. Если в накладной указан не тот товар, что вы получили, то в ЕГАИС передают акт о расхождении.

ТТН должны быть подтверждены в ЕГАИС в течение трех дней с момента поставки, если склад поставщика находится в черте вашего города. Если же склад находится в области, то на подтверждение накладной должно уйти не более семи дней.

Подтверждение ТТН происходит в вашем личном кабинете ЕГАИС при помощи связи вашей учетной программы и УТМ с системой.

  • Перед подтверждением ТТН пересчитайте количество той продукции, которую вам доставили. Сравните его с номенклатурой и электронной накладной от поставщика в ЕГАИС.
  • Если количество фактически полученного товара сходится с электронной накладной, в ЕГАИС отправляют акт, что накладная принята — это и есть подтверждение ТТН в ЕГАИС. После этого в системе сумма и количество поставки списывается со счета поставщика и поступает на ваш счет.

Бывают ситуации, когда могут привезти не тот товар, который вы заказали, или в процессе транспортировки повредилась стеклянная тара.

В таком случае в ЕГАИС подается акт об отказе приема накладной, а товар возвращается поставщику.

  1. Если есть значительное расхождение между данными в накладной и фактически поставленной продукцией
  2. Доставленный товар не соответствует качеству: просрочен, повреждена тара, отсутствуют акцизные марки и т.д.
  3. Поставщик не доставил товар: вне зависимости от того, предупредили вас об этом или нет, вы все равно можете сделать отказ

Иногда может произойти так, что поставщик предоставит какой-то продукции больше, чем вы заказали, а другой – меньше. Вы должны отправить поставщику акт о расхождении с фактическими данными о поставленной продукции.

Если поставщик отказывается подтверждать акт, вы должны вернуть ему товар.

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

Содержание: Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России.

В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком. Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа. 1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива.

Это происходит уже с 2015 года 2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив.

Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных». Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными. Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование. 3. С 1 июля 2016 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок».

Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код.

Как подтвердить накладную в личном кабинете егаис

Вы здесь: / / СодержаниеДанный портал представляет собой современную полностью автоматизированную систему. Она была изначально разработана для грамотного контроля за оборотом и изготовлением продуктов, в составе которых присутствует спирт.

Чтобы получить оптимальный доступ к общему функционалу ресурса, стоит провести регистрацию в ЕГАИС. Это оптимальная возможность в любое время провести максимально достоверный и полноценный учет производимой и импортируемой продукции. Основным преимуществом программы является эффективная борьба с разного плана контрафактной продукцией.Реклама mylichnyjkabinet-блок ссылок в содержанииОписываемая современная система дает возможность многочисленным пользователям производить быстро и эффективно такие операции, как:

  1. Максимально эффективная борьба с большим количеством контрафакта;
  2. Постоянный контроль за электронным документооборотом производителя, современного покупателя и официального поставщика.
  3. Полная законность выпуска и продажи товара;
  4. Официальный учет национальных акцизных марок напитков;
  5. Учет продукции, направляемой на экспорт с полным контролем начисленного предварительно акциза;
  6. Получение максимально полноценной информации по изготовлению и продаже современной спиртосодержащей качественной продукции;
  7. Точный учет алкогольных марок и акцизов;
  8. Подробная детализация полученных сведений. Разделение можно провести по компании-производителю, по виду, объему, названию напитка, а также по степени крепости по акцизам;

Основным предназначением портала и созданного на нем профиля является полноценный контроль за выпуском, разливом и последующей реализации продуктов, в которых присутствует определенное количество спирта.

Это идеальная возможность вести результативную борьбу с разными махинациями, связанными со сборами акцизов, а также с поступлением в продажу контрафактов.Получить в ЕГАИС личный кабинет разрешено провести всего только раз.

Систематизация бухгалтерии

27.07.2018 Содержание При поступлении алкоголя покупатель должен:

  • В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
  • Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
  • Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.
  • Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
  • Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить». В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

Если накладная была получена в сторонней учетной системе, запросите ее в СБИС.

  • Откройте полученную ТТН.
  • Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.
  • Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Содержание ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта.

С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией. Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них.

С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации. Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе; Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам: Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки.

Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена. До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе.

Егаис подтверждение накладных через личный кабинет

Вы здесь: / / СодержаниеЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за оборотом спиртосодержащих товаров на территории РФ.Система относительно успешно начала работать с 2009-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа.

Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.Подтверждение товарно-транспортных накладных

Подтверждение и приём ТТН накладных ЕГАИС

-Подтверждение накладных автоматически в ЕГАИС -Составление акта расхождения, возврата, отказа только по звонку -Сдача декларации ф.

12 в ФСРАР (на основании имеющихся данных на момент составления) -Формирование журнала продаж автоматически (по запросу) Цена: 1 000 руб./мес* + 400 руб. за каждую последующую точку Заказать звонок 8 (804) 333-21-77 доб. (555) Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. * Цена указана за месяц, оплата взимается один раз в квартал до предоставления услуги. Выбирая эту услугу, Вам нет необходимости:

  1. Обучать сотрудников для работы в программе
  2. Не надо платить деньги бухгалтеру за отправку отчётов Росалкогольрегулирования, мы их сделаем и отправим сами.
  3. Приобретать программу для работы с УТМ
  4. Вызывать специалистов для настройки УТМ

на сайт программы ТриАР-Розница Как работает подтверждение закупки ЕГАИС?

Поставщик, перед тем как отправить Вам товар, Выгружает на сайт ЕГАИС данные о поставке, ассортименте, количестве и цене.

По приходу товара Вы загружаете эти данные на свой компьютер и сверяете данные из ЕГАИС с фактическим поступлением. Далее ТТН в ЕГАИС необходимо подтвердить/отклонить/составить акт расхождения: Для ИП и организаций в городских поселениях в течении 3 рабочих дней с момента получения товара. Для ИП и организаций в сельских поселениях в течении 7 рабочих дней с момента получения товара.
Уважаемые партнеры ИП Согласно ФЗ №182 29.06.2015, а так же Приказу № 164 19.06.2015г.

Росалкогольрегулирования, все организации, занимающиеся продажей алкогольной и пивной продукции, и индивидуальные предприниматели, реализующие пиво, с 1 января 2016 г. должны быть подключены к системе ЕГАИС, подтверждать накладные от поставщиков в данной системе и вести журнал учета продаж алкогольной и пивной продукции.

В случае не подтверждения накладных с 1 января 2016 г.

Согласно статьи 15.13 КоАП РФ и статьи 14.19 КоАП РФ влечет

Как в егаис подтвердить накладную видео

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС». Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

  1. Завершена — накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
  2. Новая — накладная ранее не редактировалась.
  3. Не подтверждена — по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.
  4. Отказ из ЕГАИС — из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
  5. Отказ — по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
  6. Ошибка — при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения.

Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете.

Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине. Профессиональная автоматизация товароучета в рознице.

Инфо Наведите порядок в вашем магазине Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет.

Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам.

Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы.

Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова. Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais.

Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН.

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Содержание Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.1.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна2.

Подтверждение накладных в ЕГАИССистема ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России.

В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.Скачать инструкцию по подключению ЕГАИССкачать бланк декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукцииСкачать правила выбора сканера штрих-кодаСистема ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.1.

В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива.

Это происходит уже с 2015 года2.

С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.

Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.Попробуйте товароучетную

Отделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Содержание ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за оборотом спиртосодержащих товаров на территории РФ.

Система относительно успешно начала работать с 2009-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.

В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно ! Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа.

Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров. В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель.

Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

Содержание При поступлении алкоголя покупатель должен:

  • В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
  • Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
  • Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
  • Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
  • Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.Если накладная была получена в сторонней учетной системе, запросите ее в СБИС.

  • Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную
  • Откройте полученную ТТН.
  • Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.

Как проверить накладные в ЕГАИС?

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС.

Поэтому накладные должны быть внесены в систему. Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее. Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма.

В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”. Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

  1. “Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
  2. “Подтвержден” или “Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
  3. “Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

  1. ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
  2. Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
  3. ID компании-получателя.

Идентификационный номер сообщается отправителем! Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН.