Подшивка отчетности для налоговой



Подшивка отчетности для налоговой

Как сшить документы для налоговой по требованию


Содержание: Существуют три элемента налогообложения – государство, граждане и организации (коммерческие и некоммерческие). Таким образом, налоговая система – это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы.

Фискальный режим помогает формированию финансовых ресурсов государства. Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов:

  1. Справедливость – равенство налоговых прав всех граждан. Человек платит налоги в зависимости от своих доходов, 13% от прибыли.
  2. Обязательность – граждане и организации обязаны платить налоги, это закреплено в конституции РФ.
  3. Однократность – в одном налоговом периоде за один и тот же объект налогообложения оплата производится один раз.
  4. Стабильность – условия налогообложения стабильны.

Налоговая инспекция, проводящая камеральную проверку организаций, вручает или присылает по почте требования о предоставлении документов. ИФНС принимает отчеты только в прошитом виде.

Шить документы также полагается при подаче на регистрацию ИП и ООО. Для передачи отчетов необходимо знать, как для налоговой по требованию.

Тема является довольно серьезной, так как за неправильное заверение и прошивание бумаг налоговая инспекция назначает штраф. Налоговая инспекция. Сшивание должно происходить строго по определенным правилам ФНС от 29 октября 2015 года. № 03-02-РЗ/62336. Подготавливая прошивку, необходимо следовать следующим принципам:

  1. В одной сшивке должны быть бумаги только одной направленности, запрещено сшивать несколько разных документов в одну пачку, это указано в письме Минфина России от 11.05.2012 года 03-02-07/122.
  2. Прошивка должна быть прочной и не распадаться при чтении и копировании.
  3. Пачка не должна превышать объем более 150 листов.

Существует несколько установленных способов предоставления отчетной документации в налоговую инспекцию:

  1. Из рук в руки или путем передачи через представителя по доверенности.

Как заверять копии документов для налоговой

Документы для налоговой проверки Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 26 августа 2020 С 04.01.2020 действуют новые требования к документам, представляемым в налоговую на бумаге. Они прописаны в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № Смотрите, как нужно формировать пакет для ИФНС. Если документов много, разделите их на тома.

В каждый том определите не более 150 листов.

Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не надо, один такой документ — один том.

Прошивайте бумаги так, чтобы:

  1. каждый лист подшивки можно было легко скопировать;
  2. при чтении и копировании подшивка не разрушалась.
  3. документы можно было свободно читать: был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;

Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите.

На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Заверяйте подшивку целиком. Нет в них и ограничений по размеру наклейки и нитей (раньше Минфин просил, чтобы наклейка была размером 40–60 мм на 40–50 мм, а концы нити не выходили за наклейку более чем на 2–2,5 см).

Эта надпись должна содержать:

  1. наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным)

Подшивка отчетности для налоговой

Завязывают узелок и заклеивают бумагой.

    Сшивание на 5 дырок для бухгалтерской документации со сроком хранения более 10 лет. Прошивают бумаги подобно предыдущему методу – змейкой.

При прошивке строго соблюдают симметричность и вертикальность.

Стежки должны быть ровными, а для этого все отверстия отмечают ровно под линейку. Завершающим этапом будет связывание нити одним крепким двойным узлом.

Свободные края заклеивают. На прошитых листах должны быть видны все визы, даты, а инспектор смог легко читать весь текст.

Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин. Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом. Например, для документов. Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись (п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на 200 рублей (ст.

Инфо Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

    Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах. ГОСТ Р51141-98. Важно Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства. Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия. Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи). Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг. Инструкция ЦБ. Основные нормы оформления делопроизводства в ЦБ. Методические разъяснения по заполнению отдельных форм. Разница между сшиванием оригиналов и копий в том, что концы ниток в стопки с копиями не заклеивают бумагой и не ставят печать.

исключением будет для налоговых проверок.

Перед сшиванием документов готовят общую опись, которая будет состоять содержать: наименование документа;

Как сшивать документы для налоговой по требованию

» Медицинское право Как видно, существует несколько вариантов сшивания. Однако в некоторые учреждения требуют использование только ниткой.

Это является мерой безопасности: заменить сшитые листы, закрепленные печатью, невозможно. Требования к сшиванию На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов. Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

  1. Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг.
  2. Инструкция ЦБ.
  3. Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия.
  4. Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.
  5. ГОСТ Р51141-98. Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства.
  6. Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи).

В частности, необходимо сформировать сшив из 150 листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Листы, входящие в сшив нужно прошивать на 2-4 прокола прочной нитью.

Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На наклейке должно быть указано количество пронумерованных листов в сшиве, как арабскими цифрами, так и словами, заверенное подписью уполномоченного лица. С указанием должности лица и даты, когда документы были сшиты.

Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании.

  1. Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется.

Сопроводительное письмо Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом. В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой.

Рекомендуем прочесть:  Мулино какие войска

Если не сделать этого, то высоки шансы отказа инспектора в приеме документов.

Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном

Как заверить документы для налоговой образец 2020

Обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д.Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).Q.

Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?

A. Об этом говорится в п. 2 ст.

93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?

А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом.

Данное правило также зафиксировано в п.

2 ст. 93 НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, о тметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись».

Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения.

Отметку о заверении можно делать при помощи штампа.Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой.

Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142). В письме от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Минфин впервые разрешил заверять одной подписью всю прошивку документов для налоговой. Однако надо учитывать следующее.

Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать 150 листов. Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т.

п., инспектор мог свободно прочитать текст и снять копии, а пачка не разрушилась.

Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.). Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать. На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива.

За пределы наклейки могут выходить только концы нитей. На наклейке надо сделать надпись

«Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью»

, записать число листов (цифрами и буквами), а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если , ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату.

Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов. Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке.

Прошивка документов для налоговой – Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС | Журнал «Главная книга»

Содержание Существуют три элемента налогообложения – государство, граждане и организации (коммерческие и некоммерческие).

Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы. Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин.

Таким образом, налоговая система – это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы.

Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов:

  1. Обязательность – граждане и организации обязаны платить налоги, это закреплено в конституции РФ.
  2. Стабильность – условия налогообложения стабильны.
  3. Однократность – в одном налоговом периоде за один и тот же объект налогообложения оплата производится один раз.
  4. Справедливость – равенство налоговых прав всех граждан. Человек платит налоги в зависимости от своих доходов, 13% от прибыли.

Налоговая инспекция, проводящая камеральную проверку организаций, вручает или присылает по почте требования о предоставлении документов.

Фискальный режим помогает формированию финансовых ресурсов государства.

ИФНС принимает отчеты только в прошитом виде. Шить документы также полагается при подаче на регистрацию ИП и ООО. Для передачи отчетов необходимо знать, как сшить документы для налоговой по требованию. Тема является довольно серьезной, так как за неправильное заверение и прошивание бумаг налоговая инспекция назначает штраф.Налоговая инспекция.Сшивание должно происходить строго по определенным правилам ФНС от 29 октября 2015 года.

№ 03-02-РЗ/62336.Подготавливая прошивку, необходимо следовать следующим принципам:

  1. В одной сшивке должны быть бумаги только одной направленности, запрещено сшивать несколько разных документов в одну пачку, это указано в письме Минфина России от 11.05.2012 года 03-02-07/122.
  2. Прошивка должна быть прочной и не распадаться при чтении и копировании.
  3. Пачка не должна превышать объем более 150 листов.

Существует несколько установленных способов предоставления отчетной документации в налоговую инспекцию:

  1. Из рук в руки или путем передачи через представителя по доверенности.
  2. Отправление

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Дидух Юлия Автор PPT.RU 2 ноября 2015 Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде.

Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде.

При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст.

Именно такие копии документов необходимо предоставить по требованию налоговой службы. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин.

В частности, необходимо сформировать сшив из 150 листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе.

Листы, входящие в сшив нужно прошивать на 2-4 прокола прочной нитью.

Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать.

На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка.

Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2015 г.М.Г. Суховская, юрист 29 октября Финансовое ведомство выпустило рекомендации о том, как нужно оформлять бумажный пакет копий документов, которые налоговики требуют им представить в ходе какой-либо проверки.

Итак, когда вы делаете подшивку истребуемых документов, учитывайте следующее:

  1. на наклейке нужно указать количество листов цифрами и прописью, заверить эту надпись подписью руководителя или другого уполномоченного лица, написать его фамилию, инициалы, должность, а также дату;
  2. каждый лист в пачке надо пронумеровать арабскими цифрами начиная с единицы;
  3. документы должны быть прошиты так, чтобы проверяющие могли их свободно прочесть и при необходимости скопировать отдельные листы.
  4. объем каждой сшитой пачки не должен превышать 150 листов;
  5. пачка прошивается через два или четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и скрепляются бумажной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки;

Вот иллюстрация того, как может выглядеть последний лист подшивки с наклейкой. Рекомендуемый Минфином размер наклейки — примерно 40—60 на 40—50 мм.

Она должна закрывать место скрепления пачки полностью.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Подпись на наклейке должна быть собственноручной, а не факсимильной. Печать, если она применяется в организации, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения.

Напомним, что раньше контролирующие органы допускали представление подшивок, заверенных на обороте последнего листа, только для многостраничных документов; . Для остальных же заверительную визу нужно было ставить на каждом листе. В нынешних разъяснениях Минфина подобной оговорки нет.

То есть подшивка может объединять в себе разные документы (например, и накладные, и счета-фактуры).

Как правильно сшивать документы нитками: пошагово для налоговой и архив требования

» » В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

ФНС текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок.

Этим же утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе.

Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части).

При этом объем каждого тома не может превышать 150 листов.

Каждый том прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема одного тома не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом. Прошивка документов должна производиться таким образом, чтобы:

  1. обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
  2. обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой;
  3. исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.

Все листы документов прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись, содержащая наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, его личную подпись, ФИО, указание на количество листов и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления (дата и номер требования), общее количество листов с приложением описи. «». Онлайн-курс про то, что бухгалтеру, ИП и директору надо знать про работу с договорами.

Прокачаем ваши юридические навыки и научим разбираться в договорах так, чтобы снизить риски компании и вас лично.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

› Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

  1. Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

  2. Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  3. Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

На обложке проставляются данные:

  1. Заголовок дела.
  2. Дата составления подшивки.
  3. Номер тома.
  4. Индекс дела.
  5. Количество листов в подшивке.
  6. Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  7. Название организации.
  8. Срок хранения.

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  1. Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  2. Данные ответственного лица – составителя подшивки.
  3. Срок хранения.
  4. Название документа.
  5. Дата подшивки.
  6. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.

При нумерации опись не учитывается.

Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.