Откуда берутся оклады в штатном расписании



Откуда берутся оклады в штатном расписании

Штатное расписание и разные оклады для одинаковых должностей


Вы здесь Опубликовано 2008-12-26 17:36 пользователем Hrreader 1. Можно ли для работников одной и той же должности, но выполняющим разный объем работы, устанавливать различные оклады.

2. Можно ли в наименовании должности записать «сотрудник архива» или обязательно «архивист» или «архивариус». 3. Должны ли включаться в штатное расписание работники со сдельной оплатой труда. Как тогда нужно отразить размер их з/платы.

4. Должна ли з/плата, выплачиваемая работнику, быть именно такой, как указано в шт.расписании, или она может изменяться по дополнительному соглашение к трудовому договору (как изменение существенных условий труда).

Нужно ли при этом делать изменение к штатному расписанию. 5. В унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание» есть графа 10 «Примечание» — что в ней можно указать, и графа 2 «Код структурного подразделения» — откуда его брать. Обязательны ли для заполнения все графы этой формы.

Буду Вам очень признательна за внимание к моему вопросу.

Ответ 1. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, установление разной оплаты труда за разный труд возможно.

Так, если оплата труда работника повременная или сдельная, заработная плата каждого работника будет различаться в зависимости от фактически проработанного времени или фактически выполненной работы (при одинаковом окладе).

Должность — это установленный комплекс обязанностей и соответствующих им прав, определяющий место и роль работника в той или иной организации, а также его ответственность за их реализацию.

Таким образом, в том случае, если должностные обязанности (в том числе нормы выработки) применительно к той или иной позиции штатного расписания различаются, рекомендуем называть такие позиции по-разному. Иначе получится, что различные комплексы обязанностей имеют разное наименование.

С практической точки зрения также будет неясно, как отразить это различие в должностной инструкции (ведь она составляется в отношении должности, а не в отношении каждого работника).

Должности одинаковые, зарплата разная: как избежать штрафа в этой ситуации

1 октября 2009 1 октября 2009 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Обычно при трудоустройстве действует принцип: сколько попросил, столько и получил. И если работник в резюме заявил сумму меньше той, что собирался платить работодатель, то руководитель с радостью примет такого сотрудника. Еще бы! Ведь удалось сэкономить.

Только вот на деле такая экономия может обернуться весьма внушительным штрафом.Начнем с небольшого теоретического экскурса в трудовое право. Общие правила установления и выплаты заработной платы зафиксированы в Трудовом кодексе.

Это тот минимум, который любой работодатель обязан обеспечить сотруднику. И одно из таких требований звучит следующим образом: заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ). А чуть ниже говорится, что какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена.

А теперь давайте посмотрим на это условие с точки зрения установления разного размера заработной платы для сотрудников, занимающих одинаковые должности. В каких случаях будет нарушение, а в каких нет. Четкого определения понятию «должность» трудовое законодательство не дает. Но из статьи 57 ТК РФ можно сделать вывод, что должность — это трудовая функция, выполняемая работником.
То есть, проще говоря, набор тех обязанностей, которые сотрудник должен выполнять.

Как правило, эти обязанности фиксируются в должностной инструкции, а при ее отсутствии — в трудовом договоре.

Допустим, вы планируете установить разную заработную плату сотрудникам, занимающим одинаковые должности.

Тогда первое, на что нужно обратить внимание — совпадает ли у них круг обязанностей.

Если совпадает, то установление разной зарплаты будет нарушением статьи 132 Трудового кодекса, за которое предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Эта норма может грозить

Как устанавливается должностной оклад

14507 Содержание страницы При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад. О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты. Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, , установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

  1. квалификация;
  2. профильное образование;
  3. стаж работы.
  4. рабочая нагрузка;

Внимание!

Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии. Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

  • Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.
  • Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 25 января 2020 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава.

Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены . Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020?

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ().

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Возможно ли установить окладную вилку в штатном расписании?

Ответ на вопрос: Мы не рекомендуем устанавливать в штатном расписании «вилку окладов». Трудовое законодательство обязывает работодателя (ст. 22 ТК РФ). В этой связи установление вилки окладов по одной профессии либо должности, не имеющей градаций по разряду или по категории, является дискриминацией в сфере труда (ст.

3 ТК РФ). Поэтому, по общему правилу, сотрудники, занимающие одну должность, должны иметь равные оклады.

На наличие «вилки окладов» в штатном расписании всегда обращают внимание трудовые инспекторы и штрафуют за это работодателей. Кроме того, сами обращаются в суд с исками о признании дискриминации при оплате труда.

Вместе с тем, некоторым работодателям удается в судебном порядке обосновать применение «вилки окладов» (см. приложение к ответу 2). В такой ситуации потребуется обоснование разного размера окладов для работников по одной должности.

В частности у работников может быть разный объем работ или различаться должностные обязанности и все это должно быть документально подтверждено, в частности трудовым договором или должностной инструкцией. Но, если вы планируете избежать судебных разбирательств, вилку окладов в штатном расписании не устанавливайте.

Варьирование величины оплаты труда в таком случае в зависимости от трудовых навыков сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, отражаемых в графах 6–8 «Надбавки, руб.» штатного расписания (ч.

1 ст. 132 ТК РФ). Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 27 апреля 2011 г. № 1111-6-1. В том случае, если в будете устанавливать надбавки, их надо указать в трудовом договоре с работником, отразить в Положении об оплате труда и в штатном расписании.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Можно ли в штатном расписании по должности установить вилку окладов Нет, нельзя. Статья 143 Трудового кодекса РФ дает основание устанавливать в штатном расписании вилку должностных окладов по свободной должности от минимального до максимального размера.

Такое

Разница окладов в штатном расписании

» Заработная плата БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫДолжности одинаковые, зарплата разная: как избежать штрафа в этой ситуации 1 октября 2009 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Обычно при трудоустройстве действует принцип: сколько попросил, столько и получил.

И если работник в резюме заявил сумму меньше той, что собирался платить работодатель, то руководитель с радостью примет такого сотрудника. Еще бы! Ведь удалось сэкономить. Только вот на деле такая экономия может обернуться весьма внушительным штрафом. Начнем с небольшого теоретического экскурса в трудовое право.

Общие правила установления и выплаты заработной платы зафиксированы в Трудовом кодексе. Это тот минимум, который любой работодатель обязан обеспечить сотруднику.

И одно из таких требований звучит следующим образом: заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст.

132 ТК РФ). А чуть ниже говорится, что какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена. А теперь давайте посмотрим на это условие с точки зрения установления разного размера заработной платы для сотрудников, занимающих одинаковые должности.

В каких случаях будет нарушение, а в каких нет.

Четкого определения понятию «должность» трудовое законодательство не дает. Но из статьи 57 ТК РФ можно сделать вывод, что должность — это трудовая функция, выполняемая работником.

То есть, проще говоря, набор тех обязанностей, которые сотрудник должен выполнять.

Как правило, эти обязанности фиксируются в должностной инструкции, а при ее отсутствии — в трудовом договоре. Допустим, вы планируете установить разную заработную плату сотрудникам, занимающим одинаковые должности.

Тогда первое, на что нужно обратить внимание — совпадает ли у них круг обязанностей.

Если совпадает, то установление разной зарплаты будет нарушением статьи 132 Трудового кодекса, за которое предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Вопросы по штатному расписанию


1. Можем ли установить так называемые вилки окладов по некоторым должностям, прописав в должностных инструкциях обязанности каждого сотрудника?

Или есть юридические ограничения, которые не позволяют это сделать c точки зрения трудового или иного законодательства? 2. Если нельзя установить вилки окладов, то как, на ваш взгляд, правильно и какими внутренними документами нужно оформить разные оклады с одинаковой должностью, чтобы заработная плата каждого работника зависела от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда?

Форма штатного расписания (форма № Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. В соответствии с указаниями по заполнению данной формы, форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При этом в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Учитывая вышеизложенное, штатное расписание представляет собой перечень должностей (специальностей, профессий) с указанием размера оплаты труда для каждой должности (специальности, профессии).

Следует отметить, что указания по заполнению формы № Т-3 не содержат разъяснений о возможности указания в штатном расписании ориентировочного размера заработной платы, т.е.

«вилки» окладов для одной должности.

Рассмотрим возможность установления «вилки» окладов для одной должности с точки зрения ТК РФ.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – это основной документ, в котором фиксируется структура, штатный состав и численность любой организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Хоть штатное расписание и не обязательный документ, но с ним удобно проводить прием на работу и переводы, изменять оклады и должности, сокращать штат. О том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году, как отразить должности в штатном расписании, каким образом установить оклады в штатном расписании, читайте в статье. Также в материале рассмотрим конкретный образец штатного расписания.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как отразить должности в штатном расписании;
  2. как правильно составить штатное расписание в 2016 году;
  3. каким образом установить оклады в штатном расписании.

Штатное расписание в 2016 году составляется также как раньше. В документе перечисляются подразделения, названия должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и надбавок (при наличии). Период действия штатного расписания не указывайте и тогда его можно будет применять на протяжении всей деятельности компании до внесения изменений.

В качестве ориентира можете использовать унифицированную форму № Т-3 или утвердить свою приказом по организации. Главное, чтобы она содержала все необходимые сведения для учета кадров. Для организаций госсектора предусмотрен особый порядок. Для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Как правило, штатное расписание составляется одно на организацию и утверждается приказом.

Если у вас есть филиалы, то составлять для них отдельное штатное расписание нельзя, поскольку они не являются работодателями. Читайте в электронном журнале статью «» Не путайте штатное расписание со штатной расстановкой. Штатную расстановку используют, чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников

Срочно проверьте штатное расписание и оклады: изменения в 2020 году

Проверьте по чек-листу, что написано в вашей штатке о должностях и окладах сотрудников.

Выловите ошибки, из-за которых есть риск неверно посчитать зарплату и получить штрафы.

Расскажем какие документы нужно создать, и что в них обязательно должюно быть указано. Главное в статье: Оклады, которые меньше МРОТ, не всегда будут нарушением.

Сравнивать с минималкой нужно зарплату (ч. 3 ст. 133 ТК). А в нее, помимо оклада, включают премии, надбавки и доплаты (ч.

1 ст. 129 ТК). Исключение сделали только для районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере. Их начисляют сверху, поэтому при сравнении в расчет не берут (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). С 1 января 2020 года федеральная минималка выросла с 7800 до 9489 руб.

Кроме этого, регион, в котором работает компания, может установить свой минимум. Тогда зарплату нужно сравнивать именно с ним.

Но при условии, что региональный МРОТ не ниже федерального.

Зарплату, которая оказалась меньше минимальной, нужно увеличить.

Иначе компанию могут оштрафовать. Есть два варианта: увеличить оклад или ввести надбавки.

В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников. Во втором случае достаточно приказа об установлении надбавки и допсоглашений. Вносить изменения в штатное расписание не обязательно.

Компания не вправе устанавливать разные оклады для одной и той же должности (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Это недопустимо даже в том случае, когда новый сотрудник проходит испытательный срок. Если трудовики на проверке найдут такое нарушение, компанию оштрафуют до 50 000 руб.

(ч. 1 ст. 5.27 КоАП). По закону зарплата должна зависеть от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда (ч. 1 ст. 132 ТК). А работодатель должен одинаково оплачивать равноценный труд (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК).

На

Откуда берутся оклады в штатном расписании

Назначение графика и плановых начислений для сотрудника в ЗУП 3.

В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления.

В ЗУП 2. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минимальный оклад и хороший процент! Работает ли это сейчас? Зарплата и выплаты Как оформить изменение должностного оклада С чего начать? Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку образец на стр.

Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ст. Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример Надежда К. После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму руб.

Подготовительная стадия На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание образец на стр. Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда и должностной оклад в том числе являются обязательными условиями трудового договора ст. Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение образец на стр.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее.

Должности одинаковые – оклады разные

Зачастую в штатном расписании работодатель устанавливает для работников одинаковой должности разные оклады. Какие последствия могут ожидать работодателя со стороны трудинспекции и со стороны работника, должностной оклад которого меньше по сравнению с работником, занимающим такую же должность?

Согласно ст.3 ТК РФ работник не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. А в соответствии с абз.6 ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Статья 132 ТК РФ предусматривает, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ч.1); какая бы то ни была дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается (ч.2). Приведенные выше положения норм трудового законодательства гарантируют надлежащую защиту прав и законных интересов работника как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении. Важно! Запрещение дискриминации в сфере труда, применительно к оплате труда, конкретизировано в ч.

2 ст.132 ТК РФ, согласно которой запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. На этом основании, Рострудом разъяснено, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов. При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо от 27.04.2011 г.

№1111-6-1)

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду. Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании.

Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам.

Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности. Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

  1. условия оплаты их труда.
  2. сложившееся разделение труда между работниками;

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника».

Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  1. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.
  2. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);

М.А. Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание

Одна должность — разные оклады: можно ли так?

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2017 г.

М.А.

Кокурина,старший юристЕсли в вашей компании работникам на одноименных должностях установлена разная зарплата, это может повлечь негативные последствия в виде «трудовых» штрафов и не только. Для сохранения различий в оплате придется «превратить» одинаковые должности в разные и зафиксировать это в кадровой документации.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Если на одинаковых должностях разные зарплаты, компанию могут поджидать такие неприятности: •или со стороны трудинспекции. Для трудинспектора разные оклады по одноименным должностям означают дискриминацию. То есть работодатель не обеспечивает равную оплату за труд равной ценности, .

А это нарушение норм трудового законодательства, поэтому при проверке трудинспекция может оштрафовать компанию на сумму 30 000—50 000 руб., а директора — на сумму 1000—5000 руб.; ; ; •или со стороны «обделенного» работника. Работник, получающий меньше по сравнению с сотрудником на такой же должности, может обратиться в суд и потребовать с работодателя: —разницу в оплате труда на одинаковых должностях; —компенсацию за задержку выплаты зарплаты; —компенсацию морального вреда за дискриминацию со стороны работодателя. Возможно, через суд удастся оспорить штраф или истребуемые работником суммы, если вы сумеете обосновать, что одинаково называющиеся должности на деле разные.