Объяснительная по порче имущества образец



Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция


Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д. Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

  1. Содержит подпись и дату оформления.
  2. Изложенная информация должна быть достоверна;
  3. Всегда пишется от имени сотрудника;
  4. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Объяснительная по порче имущества образец

Как и в каком формате писать объяснительную записку На протяжении жизни человеку приходится сталкиваться с самыми различными ситуациями. Не ошибается, как правило, лишь тот, кто абсолютно ничего не делает.

Когда начальство или другие должностные лица требуют предоставить объяснительную записку, у многих начинается паника, что совершенно напрасно.

Это поможет изложить суть произошедшего не во вред себе, а также не выглядеть неграмотным глупцом в глазах руководства и коллег.

Объяснительная записка является документом, описывающим причины какого – либо поступка или происшествия, обычно негативного характера. Чаще всего данный документ применяется в ходе трудовых отношений и подразделяется на два основных вида:

  • Оправдательный документ, когда событие произошло по вине сотрудника.
  • Разъяснительный документ, в случае происшествия по независящим от человека причинам, участником или свидетелем которого он является.

Сроки, отведенные на предоставление объяснительной, установлены Трудовым Кодексом РФ и составляют два рабочих дня с момента требования.

Основаниями, требующими письменных объяснений, являются:

  • Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
  • Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
  • Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).
  • Аморальное поведение на рабочем месте.
  • Пребывание на службе в состоянии опьянения.
  • Повреждение, порча или хищение имущества организации.

Приложение к записке оправдательных документов и справок поспособствует смягчению наказания.

Поэтому если сотрудник расстроен или плохо себя чувствует, а возможно ему надо собраться с мыслями или проконсультироваться со специалистами, вовсе необязательно молниеносно выполнять требование руководства. По закону у автора записки есть два дня на ее составление.

Как правильно написать объяснительную о порче имущества

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.

Так же «объяснительные» часто пишутся участниками ДТП, родителями несовершеннолетних, пропустивших занятия в учебных учреждениях, для предоставления в правоохранительные и налоговые органы.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось. Важно Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.
Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору Каковы причины для объяснительной записки на работе?

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много.

Среди самых распространенных:

  1. отказ от выполнения обязанностей
  2. самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  3. отсутствие на работе
  4. выявление нарушений комиссией, проверкой
  5. опоздание
  6. неявка
  7. невыполнение должностных обязанностей
  8. нарушение трудовой дисциплины
  9. ошибки в работе

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную.

Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя.

Акт о порче имущества

23292 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  1. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  2. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  3. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

Рекомендуем прочесть:  Акт дефектовки клининг

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания.

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. выговор,
  2. увольнения,
  3. замечание,
  4. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба. Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.

Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо. При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

Образец объяснительной записки о порче имущества

Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной: Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг: «9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года». Но требуются уважительные причины отсутствия.

Образец объяснительной записки в детский сад Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив. – Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

– Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена.

Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок).

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

Любую из этих причин можно указать в объяснительной.

Инфо Во втором случае объяснительная является частью основного документа. А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе.

В итоге лампочка перегорела. Форма такого типа документа — аналогичная, за исключением приложений.

Объяснительная записка

17809 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). пишется в свободном виде.

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

» » 03.09.2020 Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

  • Снижается процент основных или оборотных средств.
  • Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.
  • Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в—В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

  1. – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.
  2. – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

  1. в результате разглашения
  2. нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
  3. при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
  4. имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
  5. обнаружение недостачи вверенных ценностей;

Образец объяснительной записки о порче имущества

Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события). Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:

  • Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
  • Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов.

Внимание В тексте должны быть указаны:

  1. ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  2. описание факта обнаружения повреждений документации;
  3. итог – количество поврежденных или утраченных документов.
  4. причина случившегося;
  5. названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  6. место, где хранились бумаги;

Скачать пример акта о порче документов .doc ООО «Симфония» АКТ № 15 о порче трудовой книжки г.

Хабаровск, 30.08.2017 г. В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В.

приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н.

Недзельского создана комиссия в составе:

  1. члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
  2. председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г.

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

/ / / Обновлено 10.09.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-08-23T17:09:10+03:00 Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье?

Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  1. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  2. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  3. проступки.
  4. нарушение производственной дисциплины;
  5. различные нарушения трудовой дисциплины;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст.

193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня.

Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним.

Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают

Объяснительная записка о причинении материального ущерба (Образец заполнения)

Содержание Другое дело, что свое мнение и видение ситуации работник не представляет.

Соответственно он сам лишает себя шанса защититься, представить собственные аргументы. Как правило, это негативным образом сказывается на решение по делу о дисциплинарном взыскании.

Отказ будет расценен, как нежелание признавать ошибку или нарушение, что не всегда будет полезно. Особенно, когда речь идет о тех ситуациях, когда вина работника абсолютно очевидна.

Пример документа Объяснительная записка – документ, который не имеет утвержденного образца. Отсутствуют единые требования к его заполнению, содержанию и пр. Однако для правильного формирования документа следует придерживаться правил, как писать объяснительную на работе после проверки.ВниманиеРаботодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба Согласно ст.

240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства. ВажноВзыскание ущерба в принудительном порядке Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.Возможно, он занимается отвлеченными делами или попросту уснул на работе, тогда от человека потребуется объяснительная записка с извинениями и предложением исправить положение. Сложнее обстоят дела в случае, когда работник не может выполнять свои обязанности или считает, что его заставляют исполнять работу, не предусмотренную его договором.И то, и другое освобождает его от дисциплинарной ответственности.

Главное для сотрудника, знать, как правильно написать объяснительную записку о сложившейся ситуации на работе. Ознакомьтесь с образцом у нас на сайте (скачать образец).

Служебная записка на списание товара

Содержание Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  1. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  2. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  3. После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  4. Посередине строки: «Объяснительная».
  5. Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
  6. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка.

Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.