Кто ведет суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик



Кто ведет суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик

Суммированный учет рабочего времени: основные правила


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 июля 2016 Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами.

Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку. Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени».

Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в («Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Понятие режима рабочего времени определяется в , где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре: продолжительность рабочей недели

Кто ведет суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик

> > И если у врача на неделе выпало два дежурства, он уже превысил установленную для него недельную норму рабочего времени.

В подобных ситуациях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, который предполагает, что продолжительность рабочего времени конкретного работника будет учитываться не за день (смену) или неделю, а за иной более длительный учетный период. Следовательно, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени будут те часы, которые работник отработает сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В большинстве случаев при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа изначально заложена в графике сменности работника. Работник, например, может взять график на ноябрь 2008 года, и подсчитать, что в ноябре 2008 года ему придется фактически отработать по графику 184 часа. Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб.

до 50 000 руб. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы.

В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами: Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма (производственный календарь) — Часы обоснованного отсутствия сотрудника по рабочему графику.

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Вы здесь Опубликовано 2006-11-18 15:39 пользователем Hrreader Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени.

Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета.

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье 104 ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени.

Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.
В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести.

Как вести суммированный учет рабочего времени: введение в компании и расчет зарплаты

Если нет возможности установить фиксированный рабочий день, вводят суммированный учет рабочего времени.

Так работодатель может составлять графики работы и подсчитывать количество часов, отработанных каждым работником. Только в пределах не рабочей недели, а другого временного промежутка.

Например, месяца, квартала или даже года.

скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно скачать бесплатно Сначала разберемся, что такое суммированный учет рабочего времени (СУРВ). Обратимся к ст.104 ТК РФ, именно она вводит данное понятие.

Суммированный учет ведут, если невозможно установить фиксированный рабочий день. Продолжительность рабочей недели установлена в ст.91, 92 ТК РФ: Категория работников Количество часов Сотрудники в возрасте до 16 лет 24 Медработники 39 Педагоги 36 Инвалиды 35 Остальные 40 При сменной работе, гибком режиме, скользящих выходных часто невозможно обеспечить еженедельную отработку нормы часов. Тогда вводят суммированный учет рабочего времени.

Отработанное время подсчитывают не за неделю, а за другой период. Какой – определяет работодатель, но не более года. Основная задача работодателя – подобрать такой учетный период, чтобы отработанное сотрудником время не превышало нормального количества часов.

В этом и заключается смысл СУРВ. Пример Водитель грузового автомобиля выполняет междугородние рейсы. Длительность поездки не всегда укладывается в стандартный 8-часовой рабочий день. Точная длительность рейса зависит от маршрута, погодных условий, длительности логистических операций в пунктах назначения.

В итоге количество отработанного времени может оказаться больше или меньше 40 часов в неделю.

Рекомендуем прочесть:  Служебная записка на возврат денег

Решение – установить СУРВ с учетным периодом, равным месяцу.

Тогда недоработка часов на одной неделе будет компенсирована на другой.

При установлении некоторых режимов работы без СУРВ не обойтись. Это гибкий график, скользящие выходные и режим сменности.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

20440 Содержание страницы Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «» или ). Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст.

91-92 ТК РФ:

  1. 35 – для имеющих группу инвалидности;
  2. 24 – для молодежи до 16 лет;
  3. 40 часов – стандартная продолжительность.
  4. 39 – для медиков
  5. 36 – для педагогов и работников вредных производств;

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность.

Что нужно знать кадровику о суммированном учете рабочего времени

Это значит, что при суммированном учете (в отличие от поденного и недельного) установленная законодательством норма рабочего времени должна соблюдаться не ежедневно или еженедельно, а за более длительное время, которое принято называть учетным периодом.

Учетный период может составлять месяц, квартал или иной период, но он не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ). При введении суммированного учета рабочего времени необходимо сделать следующее. Во-первых, издать приказ. Образец см.

на стр. 61. Во-вторых, в правилах внутреннего трудового распорядка отразить порядок его введения (ч.

третья ст. 104 ТК РФ). В-третьих, составить новый график сменности с учетом специфики ведения суммированного учета рабочего времени.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.

Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики). Если работник болел в месяце учетного периода, на который приходится недоработка, а переработка в других месяцах учетного периода не «погаси- лась», необходимо скорректировать график работы путем предоставления дополнительных часов или дней отдыха, чтобы по итогам учетного периода выйти на норму рабочего времени.

Кто ведет суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик

У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период.

На нашей автозаправочной станции всем операторам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. По графику работы в одном месяце у операторов происходит переработка, в другом, наоборот, недоработка нормы рабочего времени.
Как нам правильно составить график?Посмотреть производственный календарь на 2011 год можно:раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс : Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу.

Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же периодст. 104 ТК РФ. Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласиест. 99 ТК РФ. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч.

1 ст. Положения № 922 о среднем заработке), а для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком, в свою очередь, рассчитывают среднедневной заработок в общем порядке.

  1. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно.
  2. Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период.
  3. Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам ст.
  4. Суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается.

Важно Окончательный контроль учета рабочего времени приходится брать на себя бухгалтеру по зарплате, хотя к нему табель должен поступать уже в готовом виде.

Чтобы минимизировать конфликты из-за проверки табелей, четко пропишите обязанности кадровика и бухгалтера по зарплате в положении о табельном учете.

Определите, кто должен следить за нормой времени сотрудника, учетным периодом, ночными, праздничными и сверхурочными часами. Укажите в приказе, куда ответственные сотрудники будут сдавать табели и в какие сроки (см. образец 2)

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов.

При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению. К.И. Панина, г. Новгород Наша организация работает без выходных дней.

: Обязательно.

Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделю, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени.

Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере. Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до года.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работу, , то трудинспекция при проверке может оштрафовать:

  1. руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.
  2. организацию — на 30 000—50 000 руб.;

Е.М.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Экспресс-курс Как вести суммированный учет рабочего времени Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  1. в организации применяется междусменный режим работы;
  2. есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  3. работа круглосуточная;
  4. при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти.

Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15). Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем.

Кто ведет суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Данная позиция основана на том, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина.

Оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

На складе нашего предприятия операторы работают по графику сменности, им установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал. В середине учетного периода один из операторов написал заявление об увольнении.

Сложность заключается в том, что согласно графику в первые три месяца работник должен отработать больше нормы рабочего времени, установленной на этот период производственным календарем, а в следующие три месяца — меньше.

Внимание В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю.

Стандартное количество рабочих часов установлено в ст.

91, 92 ТК РФ:

  1. Норма для работающих инвалидов – 35,
  2. Рабочая неделя медика – 39,
  3. Стандартная рабочая неделя – 40,
  4. Норма для педагогических работников – 36,
  5. Рабочая неделя сотрудников до 16 лет – 24.

При скользящем или сменном графике количество отработанных часов в неделю может оказаться больше или меньше нормы. Но работодатель учитывает не недельный показатель.

Подсчет отработанного времени ведется в течение учетного периода.

Например, месяца, квартала или даже года. Недоработка на одной неделе может компенсироваться переработкой в течение другой. Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года.

Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание:

Суммированный учет рабочего времени

Источник: Журнал «»Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год. О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Существуют следующие виды учета:

  1. недельный, когда должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком;
  2. поденный, когда ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова:
  3. суммированный, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов.

Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность – 39 часов (для медицинских работников), 36 (для работающих во вредных условиях,

Суммированный учёт рабочего времени (сурв).

график, расчёт, правила

Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, учет переработок и недоработок, их расчёт и оплата, образец приказа Режим работы многих предприятий не соответствует привычному расписанию с 8 утра до 5 вечера.

Чтобы поддерживать функционирование компании и соблюдать права работающих, используют суммированный учёт рабочего времени, то есть трудовых часов.

Порядок ведения этого вида учёта регламентирован трудовым законодательством. Что такое суммированный учёт рабочего времени Трудовым кодексом РФ оговаривается ограничение нагрузки до 40 трудовых часов в неделю. В течение учётного периода норма трудовых часов, утверждённая для определённой группы работающих, не должна быть превышена.

Если невозможно соблюсти норму в течение дня или недели, увеличивают учётный период максимум до года. При таком длительном периоде устанавливается суммированный учёт рабочего времени (СУРВ). Вводить СУРВ имеет смысл в следующих случаях:

  1. круглосуточное поддержание производства;
  2. постановление органов исполнительной власти о введении СУРВ для определённых профессий.
  3. сезонный, вахтовый характер работ;
  4. переход работающих на гибкое расписание или посменный график;

С одной стороны, СУРВ служит интересам бизнеса, с другой — способствует соблюдению правил охраны труда.

Суммированный учёт может относиться ко всем работникам компании или к части персонала.

Порядок введения СУРВ: пошаговая инструкция Переход на СУРВ отображается в локальном документе предприятия — Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Внесение изменений в ПУВР инициируется работодателем (руководством). Вопрос согласовывается с профсоюзом.

Если представительского органа нет, то изменению подлежит коллективный договор. В приказе приведены основания перехода на СУРВ и подробно расписаны дальнейшие действия должностных лиц в связи с нововведениями Законом не предусмотрена особая процедура введения суммированного учёта.