Какие документы по заработной плате должны быть у бухгалтера



Первичная документация по учету кадров и заработной плате


В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 23 июля 2019 Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию.

Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  1. — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.
  2. (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО.

А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер. Требования к бухгалтеру по категориям: Наименование должности Требования к квалификации Бухгалтер 1 категории Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет Бухгалтер 2 категории Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер Бухгалтер Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.
Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации.

Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым, поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в 2004 году. Поэтому основные документы по учету заработной платы, действующие на российских предприятиях, целесообразнее всего рассматривать в свете Постановления №1 от 05 января 2004 года Госкомстата России.

  • Т-12 — Форма «Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда»;
  • Т-51 Форма носит название «Расчетная ведомость»;
  • Т-60 Форма «Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику»;
  • Т-49 Форма именуется «Расчетно-платежная ведомость»;
  • Т-13 Форма называется «Табель учета рабочего времени»;
  • Т-53 Форма «Платежной ведомости»;
  • Т-61 Форма «Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником»;
  • Т-53а Форма «Журнала регистрации платежных ведомостей»;
  • Т-73 Форма «Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
  • Т-54 Форма «Лицевого счета»;

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ.

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.

В первом из них

Обязательные документы по зарплате в бухгалтерии

Содержание

  1. 1 Бухгалтерские документы по выплате заработной платы
    • 1.1 Первичная документация по учету кадров и заработной плате
    • 1.2 Первичные документы по заработной плате
    • 1.3 Документы по учету и начислению заработной платы
    • 1.4 Налоги и право
    • 1.5 Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить
    • 1.6 Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы
  2. 4 Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить
    • 4.1 В какой форме хранить и как часто распечатывать важные бухгалтерские документы
    • 4.2 Регистры бухгалтерского учета
    • 4.3 Регистры налогового учета и для расчета НДФЛ
    • 4.4 Книга покупок и книга продаж по НДС и журнал учета счетов-фактур
    • 4.5 Карточка учета по страховым взносам
    • 4.6 Вопрос-тест по темам номера
    • 4.7 Главное, о чем важно помнить
    • 4.8 Дополнительно про распечатку документов
    • 4.9 Учет труда и заработной платы на предприятии
    • 4.10 Первичные документы для начисления заработной платы
  3. 2.1 Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу
  4. 3.3 Порядок начисления вознаграждения
  5. 2.3 Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе
  6. 1.3 Документы по учету и начислению заработной платы
  7. 4.7 Главное, о чем важно помнить
  8. 1.5 Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить
  9. 2 Какие формы по зарплате нужно распечатывать
    • 2.1 Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу
    • 2.2 Форма т-51. расчетная ведомость
    • 2.3 Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе
  10. 3.2 Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения
  11. 3.10 Резюме
  12. 3.4 Документы для выдачи зарплаты
  13. 4.4 Книга покупок и книга продаж по НДС и журнал учета счетов-фактур
  14. 1.2 Первичные документы по заработной плате
  15. 1.1 Первичная документация по учету кадров и заработной плате
  16. 3.5 Основные документы для бухгалтерского учета
  17. 3.7 Зачем нужны первичные документы
  18. 4.10 Первичные документы для начисления заработной платы
  19. 4.3 Регистры налогового учета и для расчета НДФЛ
  20. 4.8 Дополнительно про распечатку документов
  21. 4.1 В какой форме хранить и как часто распечатывать важные бухгалтерские документы
  22. 3.1 Документы для расчета и выплаты вознаграждения
  23. 4.6 Вопрос-тест по темам номера
  24. 1.4 Налоги и право
  25. 1.6 Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы
  26. 4.9 Учет труда и заработной платы на предприятии
  27. 2.2 Форма т-51. расчетная ведомость
  28. 3.6 Алгоритм выплаты заработной платы
  29. 3.8 Как правильно разработать документацию на предприятии
  30. 3.9 Ответственность за нарушения
  31. 4.2 Регистры бухгалтерского учета
  32. 3 Особенности и порядок документального оформления оплаты труда
    • 3.1 Документы для расчета и выплаты вознаграждения
    • 3.2 Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения
    • 3.3 Порядок начисления вознаграждения
    • 3.4 Документы для выдачи зарплаты
    • 3.5 Основные документы для бухгалтерского учета
    • 3.6 Алгоритм выплаты заработной платы
    • 3.7 Зачем нужны первичные документы
    • 3.8 Как правильно разработать документацию на предприятии
    • 3.9 Ответственность за нарушения
    • 3.10 Резюме
  33. 4.5 Карточка учета по страховым взносам

Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым, поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в 2004 году.

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов. Перечень форм:

  • Т-49 Форма именуется “Расчетно-платежная ведомость”;
  • Т-13 Форма называется “Табель учета рабочего времени”;
  • Т-54 Форма “Лицевого счета”;
  • Т-61 Форма “Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником”;
  • Т-53а Форма “Журнала регистрации платежных ведомостей”;
  • Т-60 Форма “Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику”;
  • Т-51 Форма носит название “Расчетная ведомость”;
  • Т-73 Форма “Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”.
  • Т-12 — Форма “Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда”;
  • Т-53 Форма “Платежной ведомости”;

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

Поэтому основные документы по учету заработной платы, действующие на российских предприятиях, целесообразнее всего рассматривать в свете Постановления №1 от 05 января 2004 года Госкомстата России.
В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Содержание Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы Общие требования к бухгалтеру-расчетчику Ответственность «зарплатника» за ошибки Как проверить квалификацию «расчетчика» Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия.

Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист.

Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы. Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты.

За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции. От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом.
Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета.

Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Какие документы по заработной плате необходимо распечатывать и хранить

» Налоговое право Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса Общие требования к оформлению первичных документов Перечень документов для расчета заработной платы и учету рабочего времени В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист). Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.

Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам.

И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко. Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства.

Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками. С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса.

Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов.

«Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно. Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве.

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью.

Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  2. унифицированными формами;
  3. комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.

Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. наименование документа;
  2. содержание факта хозяйственной деятельности;
  3. дату составления документа;
  4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  5. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Первичные учетные документы для отражения расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — постановление № 1).

При этом указано, что постановление № 1 принято в целях реализации требований Трудового кодекса РФ. Из этого можно сделать вывод, что унифицированные формы, утвержденные указанным постановлением, продолжают действовать и после 01 января 2013 года (т.к. их применение обусловлено не законом о бухгалтерском учете, а другим законодательным актом — Трудовым кодексом).

Анализ указанных форм показывает, что, несмотря на относительно “молодой” возраст — они введены в действие в 2004 году, все они разрабатывались для ведения “ручного” расчета заработной платы, т.е. без использования специальных программ для расчета заработной платы.

По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1.

Заполняется табель (форма № Т-12 или Т-13). В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля (совсем пустой или с заполненными ФИО).

Ежедневно ответственный сотрудник отмечает по каждому работнику явку/неявку (при сплошном способе регистрации) или только неявку (при используемом способе регистрации отклонений) с указанием причины. По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. 2. На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы (на калькуляторе) последовательно по каждому работнику.

2.1. Из табеля в лицевой счет (форма № Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой). 2.2.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Е. КАПКОВА, АКДИ «Экономика и жизнь» О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы.

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).

Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров. Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.

При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е.

нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников,

Первичные документы по учету заработной платы

  1. /
  2. /

8 октября 2019 0 Рейтинг Поделиться Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. унифицированными формами;
  2. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  3. комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.

Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. дату составления документа;
  2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  3. наименование документа;

Первичные документы по учету заработной платы

Содержание Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса Общие требования к оформлению первичных документов Перечень документов для расчета заработной платы и учету рабочего времени В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур.

То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист). Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации. Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам.

И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко.

Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства. Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками.

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса.

Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов.