Как заполнить больничный лист написав предприятия



Как заполнить больничный лист написав предприятия

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Больничный лист — это унифицированный документ, который подтверждает право работника на получение пособия по болезни.

Именно поэтому важно правильно заполнить бланк.

Рассказываем об особенностях оформления, а также приводим пошаговую инструкцию и актуальный образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020 года.

7 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму.

Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2020 года.

Форма больничного листа в 2020 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке.

В противном случае у вас на руках подделка.

Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2020 работодателем, бухгалтером и врачом. А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Пример заполнения больничного листа работодателем

> > 08 мая 2020 Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье. Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем.

Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день. Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать. С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

11 Января 2020 в 14:33 Образец как заполнить больничный лист работодателю — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при заполнении листка нетрудоспособности.

Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия.

Ошибка в составлении может привести к неприятностям. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем 2020. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности.

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например. Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности.

Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке.

12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования. Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2020 году: порядок и образец заполнения

Автор:Мария Новикова Содержание На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2020 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам.

В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь.

В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках.

Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

  1. не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.
  2. на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

  1. Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);
  2. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);
  3. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

Заполняем новый больничный

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. (далее — Приказ № 347н); (далее — новый Порядок) С 1 июля 2011 г.

медучреждения выписывают больничные на бланках новой формы. А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателями (далее — старый Порядок).

Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима).

И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами. Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематично, .

Пробелы между словами в строках ставят обязательно.

В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

Нельзя заполнять больничный шариковой ручкой.

Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца.

Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый. “Конечно, новый больничный лучше распечатывать на принтере, но программы для этого никто не поставил. Доктора боятся их как огня. Сейчас на заполнение одного листка в поликлинике уходит от 20 до 40 минут.
И сами правила заполнения неоднозначные.

Похоже, все это будет утрясаться несколько месяцев”. Н.Г. Жарикова, бухгалтер, г. Орел. Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство


Дидух Юлия Автор PPT.RU 5 марта 2020 Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г.

Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате.

Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой.

Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде. Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы: буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020-2020 году.

Образец заполнения

› Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  1. организацией-работодателем.
  2. медицинским учреждением;

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов.

Заполнение больничного листа работодателем

Фото Васи Синичкина, Кублог Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия. Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).

Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления.

Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По

Как заполнить больничный лист написав предприятия

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  1. защищенность от подделок.
  2. создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  3. заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  1. «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
  2. «Электронные больничные: новый порядок».

Итоги Процедура оформления больничного листа в 2020–2020 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения.

Внимание Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. Инфо При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе. Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически.

Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные. Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки.

Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Важно Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования.

При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале.

Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н.

Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц.

страхования и не нажить проблем с этим органом. Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  1. какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  2. какими буквами вписывать нужные данные;
  3. какими чернилами позволено это делать;
  4. как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее. В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

  1. перьевую;
  2. гелевую;
  3. капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки.

Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы. Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект.

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

> > > 26 апреля 2020 Наименование организации в больничном листе в 2020 годe заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации?

Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  1. Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  2. Недопустимо использование шариковой ручки.
  3. Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  4. Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  5. Листок должен быть заполнен на русском языке.
  6. Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  7. Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется.

Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек.

Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы.

Заполнение больничного листа: образец и инструкция заполнения

Граждане, работающие по трудовому договору на предприятии любого типа в случае болезни имеют право на получение компенсации в виде выплат по листку нетрудоспособности. Заполнение больничного листа включает две части:

    одну из них оформляет врач, который лечил человека на протяжении всего заболевания; вторую часть заполняет работодатель — руководитель, главный бухгалтер, лицо, ответственное за ведение кадрового и финансового делопроизводства.

Оплачивается больничный лист частично из средств работодателя и в основном — из взносов, который платит наниматель за работника в социальный фонд. К слову, вовремя выплачивать все взносы и налоги, в том числе в ФСС и ПФР вам помогут специалисты сервиса .

Они возьмут под контроль вопросы, связанные с учетом и отчетность, и наладят график обязательных платежей в вашей компании. Бланк листка нетрудоспособности имеет унифицированную форму, установленную в 2011 году. Официальный унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

    водяной знак на в виде логотипа ФСС на обратной стороне; штрихкод в верхнем правом углу (дублируется внизу на отрывном корешке); уникальный 12-значный номер, расположенный внизу под штрихкодом.

С 2017 года законодательно введен электронный формат больничного листа, заполнение которого по принципу не отличается от внесения данных в бумажный бланк.

В будущем законодатели планируют полностью уйти от бумажной формы листка нетрудоспособности, чтобы упростить документооборот. Однако на сегодняшний день полностью перейти на электронный формат оформления больничных листов пока невозможно, так как далеко не все организации имеют необходимое техническое оснащение. Образец заполнения больничного листа в бумажном варианте и электронной форме не имеет никаких различий.

Проблемы могут возникнуть с коммуникацией предприятия с фондом социального страхования (ФСС).