Как подшивать тетрадь нитками



Как подшивать тетрадь нитками

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство


Содержание

  • Документооборот и делопроизводство на предприятии — это процесс достаточно сложный во всех отношениях. Процесс сшивания документации тоже не является одним из самых простых и понятных. Нередкими бывают ситуации, когда сшитые и отправленные в архив документы, возвращают ввиду их неправильного оформления. И сотруднику приходится вновь и вновь производить перепрошивку документации.

    Именно поэтому следует еще до начала процесса сшивания ознакомиться со всеми его тонкостями, а также перечитать стандарты, оговаривающие данную процедуру. Существует несколько документов регламентирующих процесс сшивания документации.

    Это такие документы как:

  • Методичка по делопроизводству, разъясняющая правила ведения сшивки.

    Данный документ издается с декабря 2009 года, когда и был заверен Росархивом.

  • ГОСТ РФ 51141, который носит название «Архивное дело и делопроизводство предприятия».
  • Данные документы являются основными нормами ведения процедуры сшивки, но кроме них существует еще ряд второстепенных:

    1. Типовая инструкция, подтвержденная министерством культуры России, и утвержденная соответствующим приказом от 2005 года под номером 536;
    2. Инструкция по сшивке банковской документации, заверенная руководством Центробанка Российской федерации;
    3. Методические пояснения о порядке заполнения некоторых форм документа, которые утверждены министерством налогов и сборов в рамках приказа от 18 апреля 2003 г.

    Взявшись за прошивку необходимо первым делом подобрать для документации соответствующую обложку, которая обычно делается из плотного картона. На первый взгляд документы, одетые в обложку, кажутся совершенно одинаковыми, но на самом деле существует три различных вида обложек:

    • Нестандартная.
    • Стандартная. Наиболее популярный и часто встречаемый тип обложек. Размер ее составляет 22,9 на 3,24 сантиметра. Такого типа обложки используются в тех случаях, если листы документа обладают стандартным размером;

    Как прошить тетрадь ниткой

    Обычно тетрадные листы оставляют без изменений и сохраняют в качестве полного комплекта до тех пор, пока они нужны либо до истечения срока хранения документации.

    Однако, в отдельных случаях для соблюдения требований или собственного спокойствия тетради прошиваются специальными нитками. Это делается с целью сохранения важной информации и исключения возможности подмены. Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить.

    При прошивке все страницы нумеруются и возможность подмены или удаления даже одного листа невозможна без раскрытия всей стопки и подтверждения печати и подписи составителя. Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

    1. плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
    2. важность документа;
    3. количество скрепляемых листов.

    Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц.

    При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради.
    В случае обычной тетрадки необходимость в прошивании отсутствует. Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его ещё нет.
    Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки.

    В нашей статье мы рассмотрим основные из них.

    В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними.

    После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.

    Как сшить тетрадь нитками

    » Корпоративное страхование » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

    Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

    Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:

    1. кассовая книга;
    2. штатное расписание;
    3. акты выполненных работ;
    4. приказы (как общие, так и личные);
    5. отчеты (например, авансовый отчет);
    6. счет-фактуры;
    7. ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    1. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
    2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

    Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности.

    Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье. Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

    1. ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
    2. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
    3. Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

    Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

    1. авансовые отчеты;
    2. штатное расписание;
    3. другие документы.
    4. ведомости по заработной плате;
    5. счета — фактуры;
    6. накладные;
    7. акты выполненных работ;
    8. кассовая книга;
    9. приказы личного и общего состава;
    10. путевые листы;

    К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами.

    Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг. Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело».

    Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.

    Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

    Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется.

    Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать. Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома.

    Как правильно прошить документы нитками (фото) в 2020 году

    » Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Постановление Правительства №439 включает руководство, как сшивать документы по стандартам ГОСТ.

    Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков.

    Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно. Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл.

    Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т.

    д. Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует.

    Главное, что должно быть соблюдено – это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации.

    А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить. Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы.

    С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации.

    С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги. На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано (однако количество страниц пишутся прописью и числами), прошнуровано, скреплено печатью.

    Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания. » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Документы сшивают для обеспечения их целостности.

    Как правильно сшить документы

    » » »

    Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.

    Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).
    В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

    Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

    Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    1. приказы личного и общего состава,
    2. а также штатное расписание.
    1. а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
    2. путевыми листами,
    3. накладными,
    4. актами выполнения работ,
    5. оборотными ведомостями,
    6. авансовыми отчетами,
    7. кассовыми книгами,
    8. счетами-фактурами,

    Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.Проще говоря, прошивка

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

    Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

    Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

    Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

    1. книги приказов по иным вопросам организации;
    2. штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).
    3. книги приказов по личному составу;

    Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии.

    Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

    Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок. Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита.

    Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов. Примите к сведению: в 2013 году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой.

    Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде.

    На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

    Как правильно сшивать документы пошаговая инструкция

    » На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов.

    Приказ Росархива «Делопроизводство и архивное дело» №76, приказ Минкультуры №536 имеют рекомендации того, каким образом происходит скрепление документов, стандартная инструкция по делопроизводству. Постановление Правительства РФ №439 имеет общую теорию, для чего это нужно, и каким образом это происходит, однако закон РФ «Об архивном деле» описывает только обязанность всех организаций сохранять документацию, но в законе, каким образом следует это производить не указано.

    Приказ № 02 – 213 «По делопроизводству в ЦБ» также описывает стандарты хранения документов в архиве во всех банках.

    Вариант скрепления документов по ГОСТу Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

    Есть только указания о том, как это сделать:

      Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009; ГОСТ 51141 по делопроизводству; Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

    Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке. Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
    Термины и определения». Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или

    Как прошить тетрадь ниткой в трех местах

    Если заметили, то в письме появилось упоминание о возможности организации не иметь печати… В Минфине читают свои письма, и это хорошо! Что полезно знать бухгалтеру: Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п.

    Рекомендуем прочесть:  306 фз тарифная сетка

    Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера.

    Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе. При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

    1. плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
    2. важность документа;
    3. количество скрепляемых листов.

    Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц.

    Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, о прочих удобствах можно почитать отзывы, посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.

    * Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н

    «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»

    : … 1.5.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    » » » »

    Документы сшивают для обеспечения их целостности.

    Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

    Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    1. штатное расписание;
    2. кассовая книга;
    3. ведомости.
    4. приказы (как общие, так и личные);
    5. отчеты (например, авансовый отчет);
    6. счет-фактуры;
    7. акты выполненных работ;

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    1. Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
    2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

    Как правильно сшивать документы

    Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

    Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

    Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

    • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
    • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
    • Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

    В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

    1. приказы общего состава,
    2. приказы личного состава,
    3. штатное расписание.

    Бухгалтеры прошивают:

    1. накладные,
    2. кассовую книгу,
    3. акты выполненных работ,
    4. авансовые отчеты,
    5. оборотные ведомости по материальным средствам,
    6. путевые листы,
    7. ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
    8. счета-фактуры,

    Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

    Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

    1. Нитки;
    2. Специальное оборудование.
    3. Степлер;

    Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности. Самым надежным считается подшивание дел нитками.

    Документы,

    Как правильно прошить и заклеить журнал нитками пошаговая инструкция

    Содержание

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

    Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

    • Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
    • Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

    Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г.

    № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

    Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

    Как правильно и какими нитками подшить документы.

    Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

    Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

    1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
    2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

    Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

    Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

    Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.