Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией



Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Приказ об изменении штатного расписания


Скачайте популярный документ. А остальные ищите ! Используйте готовый образец Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

  • Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.
  • Издать приказ об изменениях.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант.

Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении . Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания». Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно.

Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует. ★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА. Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку.

На каких условиях осуществляется прием. Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

  • Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
  • Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
  • Проводят переименование структурных подразделений и должностей.
  • Изменяют размеры окладов сотрудников.
  • Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения.

Внесение изменений в штатное расписание

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата.

При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения 2. Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений 3.

Изменение должностей в штатном расписании или их добавление 4.

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией предприятия 5. Изменение штатного расписания при сокращении штата 6.

Изменение расписания при переименовании должностей 7. Изменение системы оплаты труда и размеров зарплаты – внесение информации в штатное расписание 8. Порядок внесения изменения в штатное расписание Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования.
Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.

Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Скачать документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя.

Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала.

При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки. Подробнее о штатном расписании читайте здесь: Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный.

Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ. Выясним основные причины изменения штатного расписания.

Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже). Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее.

Эти события влияют на организации.

Таблица Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления Не требуется Изменяются оклады, система оплаты труда Необходимо Переименовываются должности Необходимо Переименовываются структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Работника переводят в другой отдел Работника переводят на другую должность Необходимо Производится Необходимо Исключаются вакантные должности Не требуется Справка

  • утвердить новое штатное расписание (об этом тоже , но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
  • издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно.

Приказ об изменении штатного расписания

› › › В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия.

В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела.

После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.
Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные.

Особенно это актуально, если вам необходимо:

  1. ввести или вывести из штата должность (должности);
  2. переименовать должность или подразделение;
  3. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  4. сократить штат.
  5. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;

В зависимости от ситуации,

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов — Правовые вопросы и ответы

» Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. дату составления,
  2. дать не неё ссылку,
  3. автора (должность и ФИО сотрудника).
  4. указав ее номер,

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Причины изменения штатного расписания

Обратите внимание!

Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь.

Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.
Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию. Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст.

74 ТК РФ) и прочее. Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор. Справка Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя.

Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено. Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2019 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций.

Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ.

Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  1. изменили название должности, переименовали отдел;
  2. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  3. проводят сокращение штата, численности.
  4. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  5. ликвидируют отделы и вакантные позиции;

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  2. закрепляют
  3. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  4. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  5. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  6. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2019 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения.
В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

  1. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  2. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  3. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  4. изменить оклады;
  5. переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. изменить старый документ;
  2. утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, .

В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  2. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  3. переименование подразделений и должностей.
  4. сокращение штата работодателя;
  5. изменение размера окладов сотрудников;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного

Изменение штатного расписания при оптимизации: порядок действий и оформление документов

Изменение численности работников производится только на основании локальных актов предприятия, например, штатного расписания. Данный документ отражает количество работников, которое может меняться по производственной необходимости и при оптимизации кадров. Штатное расписание составляется в конце года с внесением изменений по итогам года.

Но , когда на предприятии происходят изменения численности работников или их зарплаты. В этом документе, кроме количества сотрудников, отражены организационная структура предприятия, взаимосвязь структурных подразделений, и на основе тарификации и . Ведение такого документа обязательно для бюджетных организаций, хотя на практике большинство работодателей считают необходимым включать его в перечень своей обязательной документации (оформляется по единой установленной форме №Т-3).

Это очень удобно и наглядно при анализе ситуации на предприятии, при планировании изменения штата и уровня оплаты. В Трудовом кодексе подчеркивается, что:

  1. работник должен быть оповещен обо всех изменениях в штатном расписании, касающихся условий его труда и (ст. 22).
  2. работник занимает должность, исходя из записей в штатном расписании (ст.57);
  3. изменения в штатном расписании не должны противоречить нормам закона, а также ухудшать положение работника (ст. 8);
  4. возникновение трудовых отношений должно быть основано на локальных актах (ст. 15);

Изменение штатного расписания производится при изменении количества работников, размеров и форм оплаты, , а также при оптимизации производства и перераспределении обязанностей.

Пример 1.

У руководителя предприятия возникает необходимость в еще одном заместителе, который должен курировать финансовую или коммерческую часть.

Но объема работы недостаточно для оформления полной ставки, поэтому обязанности заместителя возлагаются на начальника одного из отделов.

Изменения штатного расписания

Содержание Абсолютно в каждой организации процесс набора сотрудников осуществляется не по прихоти начальства, а в соответствии с главными документами, на основании которых компания функционирует. Одним из таких документов, безусловно, является штатное расписание, которое содержит в себе важные сведения о подразделениях данной компании, о количестве единиц сотрудников в каждом из них и т.д.

Более того, штатное расписание включает в себя и данные об установленном окладе для каждого служащего. В процессе функционирования предприятия у его руководителя может появиться необходимости во внесении в действующее штатное расписание определенных поправок. Это можно быть связано с самыми различными изменениями, например, с внедрением новых методов производства, с расширением компании, а также с иными обстоятельствами.

Сразу следует отметить, что редакция существующего штатного расписания представляет собой достаточно серьезную процедуру, к которой каждый директор должен относиться с максимальной ответственностью. Неверно составленное штатное расписание может быть признано недействительным уполномоченным органом. Кроме того, любая проверка трудовой инспекции непосредственно связана с внимательным изучением именно этого документа.

Выявление там различных ошибок может являться полноценным основанием для последующего установления соответствующих мер ответственности в отношении работодателя. Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что обязанность по грамотному составлению штатного расписания, а также по надлежащему внесению поправок в него, возлагается не только на руководителя компании, но и на других лиц.

В частности, в процедуре формирования данного документа всегда принимают участие начальники отдела кадров.

Помимо этого, определенные сведения, включая, например, систему оплаты на конкретной должности, должны быть внесены туда главным бухгалтером.