Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии



Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон


Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  1. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  2. неточное название должности;
  3. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  4. пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании.

А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить. В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. наименование профессии или специальности сотрудника;
  2. сведения об образовании;
  3. дату рождения;
  4. фамилию, имя, отчество;

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в 1985г., на титульном листе в фамилии допущено две ошибки, как можно исправить? Ответ: Согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке.

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69

«Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»

), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п. 26 Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии. Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек.

Пунктом 26 Правил предусмотрено,

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. , Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных , далее – ). Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу.
Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки.

По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно (образец ниже). Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку.

Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись ().

Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Как можно исправить ошибку,если в трудовой книжке не правильно написано отчество.

Ответ на вопрос: К сожалению, такую ошибку не исправить.

Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы (, ).
Трудовая книжка, на наш взгляд, является недействительной – следует оформить дубликат. Для этого сотруднику придется собирать подтверждающие документы всех его прежних работодателей. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет только вносить изменения в личные данные работника на титульном листе со ссылкой на их номер и дату (п.

2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г.

№ 589н). Так, например, фамилия может быть изменена в случае заключения брака на основании соответствующего свидетельства. Исправление неверных записей на титульном листе трудовой книжке не допускаются.

Трудовая книжка работнику, принятому впервые, оформляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Правильность внесенных данных при заполнении титульного листа заверяет своей подписью сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (п.

2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Таким образом, некорректная запись, указанная в трудовой книжке, должна быть выявлена в момент заполнения документа. После чего такую трудовую книжку следует уничтожить с составлением соответствующего акта и завести новую трудовую книжку (п.

42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В случае если работодатель уже принял работника на работу с такой трудовой книжкой, рекомендуется оформить работнику дубликат трудовой книжки (п.32, п.

33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Аналогичным способом следует поступить, если ошибку в трудовой книжке допустили Вы сами, но своевременно не уничтожили недействительный бланк и не выдали новый.

Записи о предыдущей работе нужно вносить на основании справок и приказов с предыдущих мест работы (п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015)

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Вы здесь Опубликовано 2014-07-04 21:21 пользователем OP Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения.

Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат». Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе?
Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета.

Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели.

Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности.

Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки.

Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей. 16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки: Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

  1. путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
  2. путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  1. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.
  2. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; .

Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; . В примерах мы исходим из того, что организация использует печать.

(1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица. (2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные. Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании (далее — Инструкция).

Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

(1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете. (2) Указываете данные о новом уровне образования.

Если в трудовой книжке работника

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

> >

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.От этого не застрахован никто.

Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

Как исправить ошибку фамилии в трудовой книжке образец

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

  1. «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
  2. «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки.

Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Важно Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Как исправить ошибку в трудовой книжке титульный лист описка

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике.

Рекомендуем прочесть:  Во сколько лучше брать расрочку

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.
Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида.

Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи. Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу.

От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат. Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: +7(499)350-6630.
  2. Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно!Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  2. Москва: +7(499)350-6630.

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги.

Исправление ошибки в трудовой книжке

На фото Ирина Шевченко Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены(г.Москва)У меня в Трудовой книжке бывший работодатель допустил ошибку в титульном листе в строке Фамилия. Вместо буквы «е» написал «ё».

В паспорте у меня стоит буква «е».Сейчас работаю в другой организации и в другом городе.

Как мне быть?Кто может исправить ошибку в трудовой книжке?Ответ на этот вопрос есть в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 определено (пункт 27). Исправление

«…производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы…»

Как исправить ошибку, допущенную в титульном листе трудовой книжки, например, в написании фамилии (как в рассматриваемом случае)?А вот ответа на этот вопрос нет ни в одном нормативном документе. Более того, анализируя имеющиеся нормативные акты, многие специалисты приходят к мнению, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению.

И если ошибка выявлена, например, уже при занесении информации, то бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежащие замене.Но, тем не менее, на практики бывают случаи, когда в давно оформленной трудовой книжке необходимо исправить ошибку в титульном листе.Специалисты предлагают, например, такие способы исправления:1.

Исправление оформить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (или имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака) с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.2.

Ошибка в фамилии работника в трудовой книжке может вызвать проблемы при назначении пенсии

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г.

Москва)У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке — вместо «е» (по паспорту) стоит «ё» (как слышится). Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить?

Работал уже в нескольких местах.

Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с написанной в паспорте даже одной буквой, это может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии.

Работнику придется в целях подсчета трудового стажа подтверждать принадлежность трудовой книжки именно ему (возможно, через суд) (п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.).

Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно быстрее. Сделать это может либо работодатель, допустивший ошибку (если трудовая книжка в настоящее время находится на руках у работника и он может предъявить ее этому работодателю для внесения исправлений), либо действующий работодатель на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Например, таким документом может быть справка о том, что при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в написании фамилии работника. Справка должна быть заверена надлежащим образом (подпись ответственного лица, печать) и желательно оформлена на официальном бланке.

Работник может сам обратиться к бывшему работодателю за такой справкой или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом содействие.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии (имени, отчестве, дате рождения) вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Работник принес трудовую книжку с ошибкой на титульном листе

» Новости В наши дни чтобы устроиться на работу, обязательно нужно иметь при себе трудовую книжку. Как привило, в ней помещены все упоминания о ваших местах работы и информация о них.

Заработная плата также начисляется на трудовую книжку. Поэтому это очень нужный человеку предмет, важность которого сравнима с военным билетом или паспортом. Соответственно, если есть документ, вероятность недочета, допущенной при его заполнении так же отлична от нуля.

Более того, ошибиться может не сам владелец такой книги, а даже и опытные работники кадровых служб, которые делали отчет. Давайте рассмотрим основные виды ошибок в трудовой книжке и методы их устранения. Почему основные виды? Потому что пунктов заполнения там много начиная с номера надписи и заканчивая пунктом, на каком основании была внесена запись.

Изначально нужно разобраться, можно ли вообще делать помарки или исправления в трудовой книжке самостоятельно. На самом деле да. Но есть множество условий.

Так, например, нельзя использовать корректирующую жидкость или зачеркивать уже имеющуюся информацию и над ней переписывать правильный вариант.

Исправление совершается путем внесения новых записей ниже и подтверждения о том, что все предыдущие записи теперь являются недействительными. Более того, совершать исправления может работодатель с учетом того, что устраивающийся или работающий принесет подлинные документы, удостоверяющие информацию. Неточность в дате — одна из наиболее вероятных во всей трудовой книжке.

Хотя исправление ее совершается примерно так же, как и все остальные с учетом некоторых нюансов.

Внесение изменений нужно начинать со следующего номера. После этого нужно написать повтор той, исходной строки с учетом того, что поставить правильную дату.

Отличие состоит лишь в том, что первой строчкой (перед повтором исходной записи) стоит строчка «Запись под пунктом … считать не действительной». Вместо многоточия следует указать порядок строки с ошибкой.