Должен ли работодатель оповещать о сокращении



Оглавление:

Уведомление о сокращении штата в 2020 году (+Образец)


Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России. Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие.

Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки. Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  1. Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  2. Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.
  3. Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  1. Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.
  2. Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Увольнение по сокращению штата: пять рисков для работодателей

Журнал «Трудовые споры» составил рейтинг из пяти рисков для компаний — работодателей при увольнении работников по сокращению штата. Менеджер по работе с клиентами Сергей Федоров был уволен в связи с сокращением штата работников организации.

Он посчитал, что работодатель уволил его незаконно и обратился в суд. В качестве основных аргументов работник ссылался, во-первых, на нецелесообразность увольнения, так как по роду своей деятельности компания не могла обойтись без менеджера по работе с клиентами. А, значит, увольнение носит мнимый характер.
Во-вторых, работник получил уведомление о планируемом сокращении по почте, что является нарушением трудового законодательства.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ работники предупреждаются об увольнении в связи с сокращением штата персонально и под роспись, чего в данном случае выполнено не было. В-третьих, работодатель не предложил ему все имеющиеся вакансии, хотя в организации были временно свободные должности работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Например, имелась вакантная должность специалиста контроля качества, но она была предложена другому сокращаемому работнику — менеджеру по закупкам.

По мнению сокращенного работника, он имел преимущественное право на занятие этой должности, потому что у него было высшее образование, а у менеджера по закупкам — только среднее специальное. И, наконец, в-четвертых, работодатель, в нарушение требований Закона РФ т 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», не уведомил службу занятости о планируемом сокращении, хотя обязан был это сделать. Все это стало основными аргументами работника при обращении в суд с требованиями о восстановлении на работе, оплате времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда, причиненного незаконным увольнением.

На первый взгляд, доводы работника могут показаться убедительными. Однако давайте выясним, действительно ли работодатель при увольнении допустил нарушения, которые могут повлечь признание его действий незаконными.

Вручение уведомления о сокращении

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.Рассмотрим вопросы о том, можно ли уведомлять работников о предстоящем сокращении штата или численности по почте, а также на что следует обращать внимание при использовании такого способа уведомления о сокращении.Законодательные требования к уведомлению о сокращенииСогласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации сотрудники предупреждаются работодателем персонально и под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения.При этом в действующем законодательстве не конкретизировано, в каких случаях можно считать работника предупрежденным о предстоящем сокращении персонально и под личную подпись. Конечно, идеальным вариантом будет ситуация, когда уведомление о сокращении вручается непосредственно работнику, который, в свою очередь, расписывается в получении уведомления.

Если же он отказывается получить уведомление на руки и/или ознакомиться с ним, то работодатели прибегают к другому варианту. Представитель работодателя зачитывает уведомление о предстоящем сокращении работнику вслух в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется и подписывается соответствующий акт.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)Однако на практике бывают случаи, когда невозможно вручить уведомление лично работнику либо зачитать ему содержание уведомления с составлением акта.

В таких ситуациях и приходится решать вопрос о том, каким еще способом можно предупредить его о сокращении, соблюдая при этом требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ.Отметим, что действующие правила доставки почтовых отправлений позволяют соблюсти ч. 2 ст. 180 ТК РФ при уведомлении работника о сокращении по почте.Так, в п.

3 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п (далее — Порядок), даны следующие понятия:— регистрируемое почтовое отправление (РПО) — почтовое отправление, принимаемое с присвоением отправлению

Все о сокращении персонала

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.М.Г. Суховская, юрист Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Не секрет, что, мягко говоря, непростая экономическая ситуация в стране вынуждает многих работодателей прибегать к такой мере минимизации расходов, как сокращение численности или штата работников.

При сокращении численности уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. А при сокращении штата из штатного расписания исключаются какие-либо должности либо структурные подразделения (то есть меняется внутренняя структура фирмы). Процедура увольнения по этому основанию не только малоприятная, но также длительная и муторная.

Кроме того, если сокращение будет проведено с нарушениями, уволенные сотрудники смогут через суд восстановиться на работе, а работодателю, в свою очередь, придется выплатить им средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержки.

Тем же самым чревато и фиктивное сокращение, которое нередко используется как предлог для расставания с неугодными работниками. Например, когда работодатель после увольнения сотрудника якобы по сокращению штата спустя непродолжительное время вводит в штатное расписание должность с другим названием, но обязанности по ней совпадают с обязанностями по сокращенной должности; ; .

Прежде чем мы начнем пошагово разбирать процедуру сокращения, сразу скажем, каких сотрудников сокращать запрещено.

Это, , :

  1. беременные женщины.

Если женщина на момент увольнения по сокращению не знала о своей беременности, а узнала об этом позже, она через суд может восстановиться на работе, даже если беременность по какой-то причине не сохранилась; ;

  1. женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, как неработающие, так и работающие на условиях неполного рабочего времени);
  2. одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет),

Сокращение без уведомления

Любое нарушение работодателем регламента сокращения ведет к ответственности. работника или профсоюза до увольнения за три или два месяца, в зависимости от типа процедуры, также считается нарушением.

В этом случае работник может обратиться в суд для признания увольнения недействительным. Выплаты положены всем сокращаемым сотрудникам.

В случае нарушений также возможна компенсация за потерянное время без работы, размер которой зависит от заработка и решения суда. Сокращение идет по регламенту ТК РФ и различным нормативным актам. Выполнение всех прописанных правил обязательно.

Важно! При любых нарушениях процедуры работник имеет право обратиться в суд в течение месяца после увольнения, а также в различные органы, в том числе в прокуратуру и трудовую инспекцию.

Стоит учесть, что для обращения у него должна быть в наличии доказательная база. По регламенту порядок сокращения является обязательным и установленным законами:

  1. первоначально выносится решение о сокращении и разрабатывается план, который включает в себя данные по всем работникам, которые будут уволены. Это позволяет сделать сокращение правильным, так как часть сотрудников обладает льготами и различным преимущественным правом;
  2. вместе с уведомлением присылается список возможных вакантных должностей, на которые сотрудник может быть переведен по преимущественному праву;
  3. далее при отсутствии перевода работник сокращается через два или три месяца после получения уведомления. Срок зависит от типа сокращения и наличия массовости.
  4. если вакансия появляется позже, то работник также об этом узнает с помощью специального уведомления;
  5. на основе изданного приказа идет оповещение с помощью уведомлений различных организаций, в том числе профсоюзной при необходимости, и работников, которые попали под сокращение;

Важно!

Если после уведомления прошло два месяца, но работник находится в отпуске, то сократить его не получится.

Этот момент относится и к больничному. Стоит учитывать, что раньше, чем истечет установленный срок по уведомлению уволить работника нельзя.

Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?

/ / Содержание: Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении.

81):

  1. Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
  2. Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
  3. Сокращение кадров (численности или штатов);
  4. Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
  5. Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.
  6. Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;

Общая информация о описана в этой статье.

В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье. В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст.

27 ТК РФ):

  1. Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
  2. Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
  3. Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
  4. Выплату выходных пособий;
  5. Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах.

Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл.
При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

На работе сокращение: права работника

Автор статьи: Последнее изменение: Ноябрь 2020 года 13885 Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников.

Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать. Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ.
Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

  1. Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
  2. Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним.

Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих. При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ.

Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании.

Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения. Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Разработать новое штатное расписание.
  2. Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;

Уведомление о сокращении.
В описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Пять реквизитов, которые важно проверить

Суд восстановит сотрудника, если уведомление о сокращении подпишет начальник, у которого нет права увольнять подчиненных.

А один спорный день в расчетах двухмесячного срока предупреждения обернется против работодателя. Ведь из закона неясно, когда же сокращать сотрудника после уведомления о сокращении.

Чтобы вы все учли, мы подготовили образец уведомления и разъяснили пять реквизитов, которые нельзя пропустить. Предупредите работника о сокращении не менее чем за два месяца () (1). Единого подхода, как определять дату увольнения, нет.

На практике есть два варианта.

Сторонники первого не включают в двухмесячный срок день, когда вручили уведомление, и начинают отсчет со следующего дня после того, как предупредили сотрудника. Например, если работника оповестили об увольнении 4 сентября, то сокращают не раньше 5 ноября ().Другие срок исчисляют со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении.

И сокращают его в последний день второго месяца. Если компания предупредила работника 1 сентября, то увольняют 31 октября (апелляционные определения и ). Способы расчета отличаются на один день.

И эта разница может стать причиной, по которой суд восстановит сотрудника.

Поэтому считайте срок со следующего дня после того, как уведомили работника о сокращении. Тогда не будет сомнений, выдержала ли компания два месяца.В уведомлении укажите дату увольнения.

Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок.

И обязательно пропишите дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца. Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной. Иначе возникнет путаница, в какой день увольнять работника.

По правилам последний день срока в такой ситуации переносят на следующий рабочий день (). Поэтому сразу выбирайте дату с учетом выходных и нерабочих дней.Когда компания предупреждает работника об увольнении, вакансии не обязательно сразу указывать в уведомлении ().

Это можно сделать отдельно. Но если известно, какие должности подходят сотруднику, перечислите их в уведомлении (2).

Оповещаем работников о сокращении штата: детально

» 4.7 (93.33%) 3 votesПроводя сокращение численности персонала, предприятие должно сделать это в строгом соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае работодателю грозят административная ответственность, штрафы и даже судебные разбирательства.

Одним из этапов этой процедуры является уведомление своих сотрудников о предстоящем сокращении.Уведомление — обязательный этап процесса сокращения сотрудников.

Это указано в . Кроме того, оповестить необходимо в письменном виде. Унифицированной формы для такого документа нет, но при этом имеется список обязательных пунктов.Уведомлять нужно не только сотрудника, которого предполагается уволить по сокращению. Свое решение в письменном виде также нужно представить в профсоюз (если он есть) и в службу занятости.Составить уведомление и ознакомить с ним работников необходимо не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты.

Возможна разработка индивидуальных документов для каждой сокращаемой позиции или для каждого сотрудника, которого планируется уволить.В этом случае увольняемый работник будет ставить подпись в документе, который имеет отношение лично к нему.

Разрешается составить и одно общее уведомление.

Тогда под ним будут расписываться все сотрудники, упомянутые в нем.Кроме увольняемого сотрудника работодатель обязан уведомить и профсоюзную организацию, если она на предприятии имеется.

Сроки те же самые — 2 месяца. В этом документе нужно перечислить те должности, которые будут упразднены либо поименно перечислить сокращаемых работников. Кроме того, нужно приложить проект штатного расписания, которое будет действовать в дальнейшем.Если работник является членом профсоюза и платит членские взносы, то согласование этого органа обязательно.

После получения уведомления с приложением профсоюзная организация должна его обсудить и высказать в письменном виде свое мотивированное мнение. В нем содержатся аргументированные возражения против процедуры либо согласие на сокращение штата.Третье уведомление должно быть отправлено в адрес службы занятости населения.

Увольнение по сокращению штата.

Нюансы. Как правильно себя вести.

Бесплатная горячая линия Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

  1. По России бесплатно
  2. Москва и область
  3. Санкт-Петербург и область

.или спросите юриста напрямую! Введите пожалуйста ваш вопрос!

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению.

Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника. Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью. Содержание статьи ○ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ○ ○ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации). ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов.

На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один). При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру). [] Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте.

Сроки увольнения по сокращению штата

установлены законодательством. Стандартный срок после уведомления сотрудника равен двум месяцам, но есть несколько нюансов, которые требуется учесть как работнику, так и работодателю. Также имеется несколько особенностей в порядке уведомления всех организаций о дальнейшей процедуре оптимизации штатов.

Предварительно потребуется руководителю лично найти обоснование сокращения штата. Это может быть как повышение эффективности одного отдела или наличие одинаковых по функциям должностей, так и простая оптимизация. Важно! Если было произведено сокращение только по желанию руководителя без указания подтвержденной причины, то суд может аннулировать такой процесс при рассмотрении дела уволенного сотрудника.

Далее издается приказ о начале процедуры сокращения и создании комиссии, которая установит план с включением сюда основных моментов:

  1. список сокращаемых должностей;
  2. составление вакансий и списка возможных переходов по преимущественному праву;
  3. установление нового штатного расписания, которое будет работать уже после истечения всех сроков сокращения.
  4. просмотр возможности сокращения работников, которые находятся на указанных должностях;

Образец приказа о сокращении должности Уже после составления плана и списка сокращаемых должностей издается приказ о сокращении. В нем должна прописываться дата фактического увольнения лиц с указанных должностей и рабочих мест, но с важным условием – должно пройти минимум 2 месяца от даты уведомления сотрудников до самого процесса ликвидации рабочих мест и исключения их из штатного расписания. По законодательству максимальный срок уведомления не указан, что позволяет при необходимости приказ издать и за полгода до самого сокращения.

Уведомление производится уже по соответствующему приказу и также устанавливает дату увольнения сотрудника через два месяца, но уже после знакомства с документом. Образец уведомления о сокращении должности Не стоит путать процесс сокращения штата или численности с ликвидацией всего предприятия, так как в том случае срок увольнения от получения уведомления равен трем месяцам, а не двум.

Уведомление о сокращении должности

» » » Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях.

Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении. Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания.

Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  • Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  • Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.
  • Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения. По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.